E-Rechnungen für Dolibarr

Häufige Fragen: E-Rechnungen für Dolibarr

Welche Dolibarr-Versionen unterstützt das Modul?

Dolibarr 18 und neuer (getestet mit 18.0 und 24.0 unter PHP 8.2). Das Modul wird wie jedes externe Modul installiert: Startseite → Einstellungen → Module → Externes Modul bereitstellen/installieren, oder durch Entpacken des ZIP nach htdocs/custom.

Was passiert mit einer Rechnung an einen Kunden ohne USt-IdNr.?

Eine Rechnung an einen Verbraucher (ohne USt-IdNr. und ohne Steuernummer) wird nicht über Peppol gesendet, und die Rechnungskarte zeigt den Grund. Ein Kunde mit Steuernummer, der noch nicht im Peppol-Netzwerk ist, erhält den Status Nicht zustellbar: Sie haben die Rechnung dem Zustelldienst übergeben und die Meldung an die Finanzverwaltung wird abgegeben, dieselbe Rechnung muss den Kunden aber auch auf anderem Weg erreichen, am besten als XML per E-Mail.

Wie geht das Modul mit Gutschriften, Anzahlungen und Korrekturen um?

Eine Gutschrift geht als Beleg 381 mit Verweis auf die ursprüngliche Rechnung hinaus. Eine Anzahlungsrechnung wird nach Zahlung als Steuerbeleg zur erhaltenen Zahlung gesendet (Code 388), und die Schlussrechnung zieht sie mit einer negativen Zeile mit Verweis auf diesen Beleg ab, wie es die FAQ der Finanzverwaltung beschreibt. Eine Ersatzrechnung geht als neue Rechnung mit Verweis auf die ersetzte hinaus. Die Korrekturrechnung mit Code 384 sendet das Modul noch nicht, die Finanzverwaltung führt sie im Peppol-Netzwerk erst ein.

Überträgt das Modul auch empfangene E-Rechnungen nach Dolibarr?

Ja, wenn Sie es in den Moduleinstellungen einschalten. Aus jeder empfangenen E-Rechnung entsteht ein Entwurf einer Lieferantenrechnung mit angehängtem Original-XML und PDF; den Lieferanten findet das Modul über USt-IdNr., Unternehmens-ID oder Steuernummer, oder legt ihn an. Den Entwurf validiert es nie automatisch, das prüfen und validieren Sie selbst.

Was muss ich in Dolibarr eingestellt haben?

Die USt-IdNr. (oder die Steuernummer, wenn Sie nicht umsatzsteuerpflichtig sind) und die vollständige Firmenadresse, die aktuellen slowakischen Steuersätze 23, 19 und 5 % (Dolibarr liefert die alten 20 und 10 %), ein Bankkonto mit IBAN und eingeschaltete Geplante Aufgaben mit System-Cron. Die Einstellungsseite des Moduls prüft jeden dieser Punkte und sagt, was fehlt.

Kann eine Rechnung gesendet werden, die nicht zu Dolibarr passt?

Nein. Eine E-Rechnung ist ein Steuerbeleg, deshalb sendet das Modul nur eine, deren Beträge auf den Cent mit der Rechnung in Dolibarr übereinstimmen. Wenn etwas nicht passt (zum Beispiel eine nicht unterstützte lokale Steuer oder eine andere Währung), wird nichts gesendet und der Grund wird auf der Rechnung angezeigt. Eine übergebene Rechnung lässt sich nicht mehr in den Entwurf zurücksetzen; korrigiert wird mit Gutschrift und neuer Rechnung.

Was kostet die Integration?

Das Plugin ist kostenlos. Der Dienst kostet ab €2/Monat zzgl. MwSt. je Unternehmens-ID (IČO), die sendet oder das Datenarchiv eingeschaltet hat (bei neuen Unternehmen die Voreinstellung): Empfang, Versand und Archiv der Originale in der EU. Ein Unternehmen mit ausgeschaltetem Archiv, das nur empfängt, zahlt nichts (bis 1.000 Rechnungen pro Monat). Während der freiwilligen Phase vor der Pflicht ab 1. 1. 2027 ist alles kostenlos.

Was brauche ich vor der Installation?

Ein Konto auf peppol.verteco.digital mit aktiviertem Unternehmen (die Auswahl des Anbieters auf dem Portal der Finanzverwaltung über slovensko.sk dauert ein paar Minuten und ist kostenlos). Das Plugin laden Sie dann im Bereich Verbindungen und Integrationen mit bereits eingetragenem API-Schlüssel herunter.