Wie füge ich Mandanten zu meinem Konto hinzu?

Zwei Wege: Entweder legen Sie die Firma des Mandanten in Ihrem Konto selbst an (die IČO ergänzt die Daten aus dem Register) und der Mandant bestätigt die Anbieterauswahl im FS-Portal (eID oder PFS-Zugangsdaten; das kann auch ein bevollmächtigter Buchhalter tun), oder der Mandant erstellt ein eigenes Konto und lädt Sie in sein Team ein (mit einer einzigen E-Mail, ohne Passwörter zu teilen). In beiden Fällen sehen Sie die Firma anschließend in Ihrer Übersicht.

Wie viele Mandanten verträgt ein Konto?

Standardmäßig 100 Firmen pro Konto und 25 Teammitglieder; Buchhaltungsbüros erhöhen wir das Limit bei Bedarf kostenlos. Eine Nachricht an uns genügt.

Wie bekomme ich die Belege in meine Buchhaltungssoftware?

Bei jeder Firma laden Sie im Bereich Exporte die Belege direkt im Format Ihres Programms herunter: POHODA, MK-soft, MRP-K/S, Money S3, Money S4/S5, KROS OMEGA, KROS ALFA plus, ProLuc oder ISDOC. Dazu eine CSV-Übersicht (öffnet sich in Excel) und ein ZIP mit den originalen XML-Dateien, die die rechtlich maßgeblichen Belege sind. Die Anleitung für jedes Programm finden Sie unter /navody.

Wer erhält die E-Mails über empfangene Rechnungen?

Jede Firma hat eigene Benachrichtigungsadressen, bis zu 5: Die Rechnungen des Mandanten können direkt an den Mandanten gehen, an Sie oder an beide. Eine empfangene Rechnung kommt als PDF + Original-XML im Anhang.

Was kostet es die Mandanten?

Ein Dienst für €2 zzgl. MwSt. monatlich für jede Firmen-ID, die im jeweiligen Monat eine Rechnung versendet oder das Datenarchiv eingeschaltet hatte: Empfang, Versand und Aufbewahrung der Originale in der EU (1 GB inklusive), zusammen bis 1.000 Rechnungen im Monat (versendete und empfangene), einschließlich Steuermeldung. Bei neuen Firmen ist das Archiv standardmäßig eingeschaltet. Wer Rechnungen nur kostenlos empfangen möchte, schaltet das Archiv auf der Firmenseite ab; Beleginhalte löschen wir dann 14 Tage nach Eingang, die Originale bewahren Sie selbst auf. Bezahlt wird im Voraus mit vorausbezahltem Guthaben (des Mandanten oder Ihres Büros), von dem der Verbrauch monatlich abgebucht wird. Während der freiwilligen Phase bis zum 1. 1. 2027 ist alles kostenlos.

Kann ich für meine Mandanten mit einer Rechnung bezahlen?

Ja. Beim Mandanten schalten Sie „An eine andere Firma fakturieren" mit den Daten Ihres Büros ein, oder Sie tun das für alle verwalteten Firmen mit einem Klick im Reiter Zahlungen und Rechnungen Ihres Büros. Alle Firmen mit demselben Zahler schöpfen aus dem vorausbezahlten Guthaben des Büros und erhalten eine gemeinsame Monatsabrechnung mit einer Zeile pro Firma; ein Mandant, der selbst zahlt, bleibt Zahler für sich selbst. Die erste Abbuchung vom Guthaben erfolgt am 1. 2. 2027 für Januar 2027.

Für Buchhaltungsbüros und Steuerberater

Alle Ihre Mandanten bereit für die E-Rechnung 2027, aus einem Konto

Ab dem 1. 1. 2027 muss jeder Ihrer Mandanten eine E-Rechnung über Peppol empfangen können. In unserem Portal verwalten Sie alle auf einmal: eine Übersicht, Belege zum Export in die Buchhaltung und ein klarer Preis, €2 zzgl. MwSt. monatlich pro Mandant für Empfang, Versand und das Archiv der Originale.

Kostenloses Konto anlegen Beraten lassen (mehrere Mandanten)

Gebaut für die Arbeit mit mehreren Firmen

Ein Konto, alle Mandanten

Zwischen den Firmen wechseln Sie in der Übersicht mit einem Klick. Jede hat eigene Belege, Einstellungen und Benachrichtigungen.

Team-Einladungen

Der Mandant lädt Sie per E-Mail in sein Konto ein, ohne Passwörter zu teilen. Oder Sie verwalten die Firmen der Mandanten direkt in Ihrem eigenen Konto.

Exporte in die Buchhaltung

Export direkt nach POHODA, MK-soft, MRP, Money S3 und S4/S5, KROS OMEGA und ALFA plus, ProLuc oder ISDOC, dazu eine CSV-Übersicht und ein ZIP mit den originalen XML-Dateien jedes Mandanten.

Benachrichtigungen dorthin, wo sie gebraucht werden

Empfangene Rechnungen gehen als PDF + XML an bis zu 5 Adressen pro Firma: an den Mandanten, an Sie oder an beide.

Zustellbestätigungen zu jeder Rechnung

Bei versendeten Rechnungen ein herunterladbarer Zustellnachweis (MLS), direkt verwendbar bei Streitigkeiten über die Zustellung.

Ein Preis für alles

Empfang, Versand und Datenarchiv für €2 zzgl. MwSt. monatlich pro Firma: 1.000 Rechnungen im Monat zusammen (versendete und empfangene), Steuermeldung und 1 GB Archiv für Originale in der EU. Ein Mandant, der Rechnungen nur kostenlos empfangen möchte, schaltet das Archiv ab.

So läuft es ab

1
Sie legen ein Konto an
Kostenlos, eine E-Mail genügt. Keine Installation.
2
Sie fügen Mandanten hinzu
Sie legen die Firma des Mandanten an (die IČO ergänzt die Daten aus dem Register), oder der Mandant lädt Sie mit einer einzigen E-Mail in sein Konto ein.
3
Der Mandant bestätigt die Auswahl im FS-Portal
Einmalig, durch Anmeldung mit eID oder PFS-Zugangsdaten; die Auswahl kann auch ein bevollmächtigter Buchhalter vornehmen. Danach registrieren wir die Firma im Peppol-Netzwerk für den Empfang (hält ein anderer Postbote ihren Eintrag, genügt sein Migrationscode), und alles läuft von selbst.
4
Sie verarbeiten die Belege
Empfangene Rechnungen sehen Sie in der Übersicht und in der E-Mail; in die Buchhaltung bekommen Sie sie per Export direkt im Format Ihres Programms.

Anleitungen für Buchhaltungsprogramme

Für jedes Programm die genauen Dateien, Formate und Menüpfade, in beide Richtungen: empfangene Rechnungen in das Programm und ausgestellte Rechnungen aus dem Programm in das Peppol-Netzwerk. Die Auswahl des Postboten für den Mandanten und was zu tun ist, wenn die Firma im FS-Portal nicht angezeigt wird, beschreibt die Anleitung Auswahl des digitalen Postboten im FS-Portal.

Wie E-Rechnungen neben einem konkreten System funktionieren: POHODA, Money S3, KROS OMEGA und SAP. Den Unterschied zwischen Buchhaltungsprogramm und digitalem Postboten erklärt dieser Artikel.

Häufige Fragen von Buchhaltern

Wie füge ich Mandanten zu meinem Konto hinzu?: Zwei Wege: Entweder legen Sie die Firma des Mandanten in Ihrem Konto selbst an (die IČO ergänzt die Daten aus dem Register) und der Mandant bestätigt die Anbieterauswahl im FS-Portal (eID oder PFS-Zugangsdaten; das kann auch ein bevollmächtigter Buchhalter tun), oder der Mandant erstellt ein eigenes Konto und lädt Sie in sein Team ein (mit einer einzigen E-Mail, ohne Passwörter zu teilen). In beiden Fällen sehen Sie die Firma anschließend in Ihrer Übersicht.
Wie viele Mandanten verträgt ein Konto?: Standardmäßig 100 Firmen pro Konto und 25 Teammitglieder; Buchhaltungsbüros erhöhen wir das Limit bei Bedarf kostenlos. Eine Nachricht an uns genügt.
Wie bekomme ich die Belege in meine Buchhaltungssoftware?: Bei jeder Firma laden Sie im Bereich Exporte die Belege direkt im Format Ihres Programms herunter: POHODA, MK-soft, MRP-K/S, Money S3, Money S4/S5, KROS OMEGA, KROS ALFA plus, ProLuc oder ISDOC. Dazu eine CSV-Übersicht (öffnet sich in Excel) und ein ZIP mit den originalen XML-Dateien, die die rechtlich maßgeblichen Belege sind. Die Anleitung für jedes Programm finden Sie unter /navody.
Wer erhält die E-Mails über empfangene Rechnungen?: Jede Firma hat eigene Benachrichtigungsadressen, bis zu 5: Die Rechnungen des Mandanten können direkt an den Mandanten gehen, an Sie oder an beide. Eine empfangene Rechnung kommt als PDF + Original-XML im Anhang.
Was kostet es die Mandanten?: Ein Dienst für €2 zzgl. MwSt. monatlich für jede Firmen-ID, die im jeweiligen Monat eine Rechnung versendet oder das Datenarchiv eingeschaltet hatte: Empfang, Versand und Aufbewahrung der Originale in der EU (1 GB inklusive), zusammen bis 1.000 Rechnungen im Monat (versendete und empfangene), einschließlich Steuermeldung. Bei neuen Firmen ist das Archiv standardmäßig eingeschaltet. Wer Rechnungen nur kostenlos empfangen möchte, schaltet das Archiv auf der Firmenseite ab; Beleginhalte löschen wir dann 14 Tage nach Eingang, die Originale bewahren Sie selbst auf. Bezahlt wird im Voraus mit vorausbezahltem Guthaben (des Mandanten oder Ihres Büros), von dem der Verbrauch monatlich abgebucht wird. Während der freiwilligen Phase bis zum 1. 1. 2027 ist alles kostenlos.
Kann ich für meine Mandanten mit einer Rechnung bezahlen?: Ja. Beim Mandanten schalten Sie „An eine andere Firma fakturieren" mit den Daten Ihres Büros ein, oder Sie tun das für alle verwalteten Firmen mit einem Klick im Reiter Zahlungen und Rechnungen Ihres Büros. Alle Firmen mit demselben Zahler schöpfen aus dem vorausbezahlten Guthaben des Büros und erhalten eine gemeinsame Monatsabrechnung mit einer Zeile pro Firma; ein Mandant, der selbst zahlt, bleibt Zahler für sich selbst. Die erste Abbuchung vom Guthaben erfolgt am 1. 2. 2027 für Januar 2027.

Beginnen Sie noch heute mit dem ersten Mandanten

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Verteco auf dem Portal der Finančná správa auswählen →Klicken Sie auf dem Portal auf „Pokračovať" (Weiter), melden Sie sich an (slovensko.sk / eID oder Ihre FS-Portal-Zugangsdaten) und bestätigen Sie die Auswahl. Den Rest erledigen wir automatischZertifizierter Anbieter der Finančná správa (EFSK000031) · keine Vertragsbindung · Sie können den Anbieter jederzeit wechseln

Wie läuft die Auswahl ab? (3 Schritte, ~2 Minuten)

1Klicken Sie auf die Schaltfläche oben. Die offizielle Seite der Finančná správa „Výber certifikovaného poskytovateľa" (Auswahl des zertifizierten Anbieters) öffnet sich mit vorausgewähltem Verteco. Klicken Sie auf „Pokračovať" (Weiter).
2Melden Sie sich beim Portal der Finančná správa an, über slovensko.sk (eID / Personalausweis mit Chip) oder mit Ihren PFS-Zugangsdaten, und bestätigen Sie die Anbieterauswahl.
3Fertig. Sie erhalten eine E-Mail mit den Anmeldedaten. Konto, Unternehmen und Peppol-Netzwerkregistrierung erstellen wir automatisch. Hält bereits ein anderer Anbieter Ihren Empfangseintrag, übernehmen wir ihn nicht: Sie erhalten die Anleitung mit dem Migrationscode, oder Sie legen im Portal fest, dass der Empfang dort bleibt und Sie über uns nur versenden.
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