Preise · Empfang von E-Rechnungen
Empfang von E-Rechnungen: ohne Archiv kostenlos
Empfang ohne Archiv kostenlos: Der Empfang von E-Rechnungen über Peppol kostet Sie ohne Datenarchiv nichts, bis 1 000 Rechnungen / Monat pro Unternehmen, dauerhaft und nicht als zeitlich befristete Aktion. Das Datenarchiv ist bei neuen Unternehmen standardmäßig eingeschaltet: Die Originale empfangener und ausgestellter Rechnungen bewahren wir in der EU auf, solange Sie mit uns zusammenarbeiten (1 GB inklusive). Der Dienst mit Archiv kostet 2 € zzgl. MwSt. pro Monat und Firmen-ID und enthält auch den Versand. Die Zustellung einer Rechnung blockieren wir nie: Belege über dem Limit werden zum Satz von 0,01 € pro Stück berechnet.
Wer E-Rechnungen empfangen können muss
Ab dem 1. 1. 2027 jede steuerpflichtige Person in der Slowakei einschließlich Nicht-Umsatzsteuerzahlern und Gewerbetreibenden sowie jede inländische juristische Person, die keine steuerpflichtige Person ist, zum Beispiel eine Gemeinde oder ein Verein (§ 85o Abs. 3 und § 71 Abs. 5 des Mehrwertsteuergesetzes). Ausstellen müssen E-Rechnungen nur Umsatzsteuerzahler. Einzelheiten finden Sie im Artikel verpflichtende E-Rechnung ab dem 1. 1. 2027, für Nicht-Umsatzsteuerzahler im Artikel E-Rechnung und Nicht-Umsatzsteuerzahler und für Kommunen auf der Seite Städte und Gemeinden.
Was Sie erhalten
- ✓Jede empfangene Rechnung als PDF und Original-XML per E-Mail, an bis zu 5 Adressen
- ✓Ein Portal mit allen Belegen, Zahlungsstatus und Tags
- ✓Rechnungen als strukturierte Daten: kein OCR und kein Abtippen
- ✓Exporte in 8 Buchhaltungsprogramme (POHODA, MRP, Money, OMEGA und weitere), CSV sowie ZIP mit den Originalen
- ✓REST-API und Webhooks inklusive, wenn Sie den Empfang direkt an Ihr eigenes System anbinden möchten
- ✓Datenarchiv eingeschaltet (Standard): Die Original-XML bewahren wir in der EU auf, solange wir zusammenarbeiten, 1 GB inklusive
Was es kostet
Empfang ohne Archiv kostenlos bis 1 000 Rechnungen pro Monat (gesendete und empfangene zusammen). Wer Rechnungen nur kostenlos empfangen möchte, schaltet das Archiv auf der Firmenseite aus; Beleginhalte werden dann bei uns 14 Tage nach Zustellung gelöscht und die Originale bewahrt er selbst auf. Über dem Limit zahlen Sie 0,01 € zzgl. MwSt. für jede weitere Rechnung, auch beim reinen Empfang. Mit eingeschaltetem Archiv oder in einem Monat, in dem das Unternehmen mindestens eine Rechnung versendet, beträgt der Preis 2 € zzgl. MwSt. pro Monat und Firmen-ID. Beispiele finden Sie auf der Seite Rechnung über dem Limit.
So starten Sie in drei Schritten
- Erstellen Sie ein Konto und fügen Sie Ihr Unternehmen hinzu.
- Wählen Sie Verteco im Portal der Finanzverwaltung aus (eID oder Zugangsdaten zum FS-Portal). Die Vorgehensweise beschreibt die Anleitung Auswahl des Zustelldienstes im Portal der Finanzverwaltung.
- Wir registrieren das Unternehmen im Netzwerk unter der Peppol-ID 0245:DIČ, und die Rechnungen beginnen bei Ihnen einzugehen.
Häufige Fragen
Ist der Empfang von E-Rechnungen wirklich kostenlos?
Ja, wenn das Unternehmen das Datenarchiv ausgeschaltet hat: bis 1 000 Rechnungen pro Monat (gesendete und empfangene zusammen) zahlen Sie nichts. Über dem Limit kostet jede Rechnung 0,01 € zzgl. MwSt., auch wenn das Unternehmen nur empfängt. Mit eingeschaltetem Archiv kostet der Dienst 2 € zzgl. MwSt. pro Monat und Firmen-ID und enthält auch den Versand. Bis zum 31. 12. 2026 wird nichts berechnet.
Müssen wir E-Rechnungen empfangen können, auch wenn wir kein Umsatzsteuerzahler sind?
Ja. Ab dem 1. 1. 2027 muss jede steuerpflichtige Person einschließlich Nicht-Umsatzsteuerzahlern und auch jede inländische juristische Person, die keine steuerpflichtige Person ist, eine E-Rechnung empfangen können (§ 85o Abs. 3 und § 71 Abs. 5 des Mehrwertsteuergesetzes). Eine Zustimmung des Empfängers ist nicht erforderlich.
Was geschieht mit den Rechnungen, wenn ich das Archiv ausschalte?
Wer Rechnungen nur kostenlos empfangen möchte, schaltet das Archiv auf der Firmenseite aus; Beleginhalte werden dann bei uns 14 Tage nach Zustellung gelöscht und die Originale bewahrt er selbst auf.
An wie viele E-Mail-Adressen können empfangene Rechnungen gehen?
An bis zu 5 Adressen. Jede erhält das PDF und das Original-XML als Anhang. Die Adressen legen Sie auf der Firmenseite in der Registerkarte Benachrichtigungen fest.
Wie erreicht uns die erste Rechnung?
Nach der Auswahl von Verteco im Portal der Finanzverwaltung registrieren wir das Unternehmen im Peppol-Netzwerk unter der Kennung 0245:DIČ (slowakische Steuernummer), in der Regel innerhalb weniger Minuten. Ab diesem Zeitpunkt kann Ihnen jeder im Netzwerk eine E-Rechnung zustellen.
Weitere Antworten finden Sie in den häufigen Fragen.