Häufig gestellte Fragen zur E-Rechnung über Peppol

Es gibt keinen Haken, und ja, uns ist bewusst, dass der Preis unglaublich wirkt. Wir haben ihn bewusst auf das Minimum gesenkt, denn das ist unser Ziel: der günstigste Anbieter bei maximaler Qualität zu sein.

Das funktioniert, weil wir alles automatisieren, was sich automatisieren lässt. Wenn Sie uns im Portal der Finanzverwaltung auswählen, laufen Firmenverifizierung, Kontoeinrichtung, Registrierung im zentralen slowakischen Register sowie im Peppol-Netzwerk, Einrichtung der Benachrichtigungen und Meldung an die Finanzverwaltung ohne menschliches Zutun ab. Rechnungen werden zugestellt, validiert und automatisch per Zustellbestätigung bestätigt. Ein Kunde kostet uns dadurch praktisch nichts zusätzlich, und genau um so viel können wir günstiger sein.

Hinzu kommt, dass wir nichts von dem haben, was den Preis anderswo in die Höhe treibt: keine Konzernzentralen, kein Callcenter, keine Provisionen für Vertriebsmitarbeiter. Wir sind kein Reseller; wir betreiben einen eigenen Peppol Access Point und zahlen daher niemandem über uns eine Marge. Unsere Daten hosten wir in der Cloud in der Europäischen Union und halten den Betrieb so schlank wie möglich.

Damit das keine bloße Behauptung bleibt: Unsere Preisliste ist vollständig öffentlich (der Großteil des Marktes veröffentlicht keine Preise), und wir geben eine Preisgarantie: Wenn Sie ein günstigeres vergleichbares Angebot finden, gleichen wir es an, und zwar während der gesamten Nutzungsdauer. Bei uns zahlen Sie so nie zu viel.

Nein, günstig und minderwertig sind nicht dasselbe. Wir sind ein zertifizierter Anbieter (ID EFSK000031) mit eigenem Peppol Access Point (Seat-ID PSK001128) und kein Reseller eines fremden Dienstes. Wir haben alle 19 Konformitätstests von OpenPeppol bestanden und betreiben unseren Dienst mit einem Produktionszertifikat im produktiven Netzwerk. Jede Rechnung durchläuft eine Validierung nach EN 16931 und Peppol BIS Billing 3.0, und Sie erhalten zu jeder gesendeten Rechnung eine Zustellbestätigung.

Sie müssen uns das nicht einfach glauben: laden Sie unser Anbieterzertifikat (PDF) herunter oder sehen Sie sich unsere Verfügbarkeit auf der öffentlichen Statusseite an, auf der wir die gemessene Verfügbarkeit der letzten 90 Tage veröffentlichen.

Die ISO/IEC 27001:2022-Zertifizierung läuft. Zertifizierungsstelle ist SKQS, s. r. o., Žilina, akkreditiert durch die Slowakische Nationale Akkreditierungsstelle (SNAS); wir haben sie im September 2026 ausgewählt, das Zertifikat folgt gemäß dem Peppol-Zeitplan, der es ab 1. Juli 2027 von allen Anbietern im Netzwerk verlangt. Das ist eine gemeinsame Pflicht für alle Anbieter im Netzwerk, kein Rückstand gegenüber dem Markt.

Unabhängig davon sind wir schon heute zertifizierter Anbieter EFSK000031 mit eigenem Peppol Access Point und betreiben den Dienst nach denselben Regeln: Daten in der EU, ein Auditprotokoll zu jedem Vorgang, Verfügbarkeitsmonitoring und Validierung jedes einzelnen Belegs.

Die Marke Verteco ist seit 2018 am Markt tätig; den Dienst des digitalen Postboten betreibt die Gesellschaft Verteco digital services, s. r. o. (Firmen-ID 53412834, Žilina), Inhaberin der Zertifizierung EFSK000031 und eines eigenen produktiven Peppol-Zertifikats. Die Gesellschaft ist seit dem 5. 11. 2020 im Handelsregister des Bezirksgerichts Žilina eingetragen (bis 11. 5. 2022 unter der Firma Zechmeister, s. r. o.); die Akkreditierung der slowakischen Finanzverwaltung besteht seit dem 26. 5. 2026, der Betrieb im produktiven Peppol-Netz seit dem 8. 7. 2026. Wir bauen auf langfristige Beziehungen, deshalb gibt es die Preisgarantie und deshalb halten wir die Preise dauerhaft niedrig, nicht als befristete Aktion.

Und vor allem: Sie sind bei uns in keiner Weise gebunden. Peppol ist ein offener Standard, Sie können den Anbieter jederzeit wechseln, und beim Wechsel übergeben wir Ihnen alle Belege im Original-XML sowie als CSV-Übersicht und löschen unsere Kopien auf Wunsch. Keine Bindung, keine Austrittsgebühren, keine Geiselnahme Ihrer Daten.

Die Preise in unserer Preisliste gelten ab dem 1. Januar 2027 und sind der Preis, auf dem das gesamte Modell aufbaut, keine Lockangebot-Aktion, die sich nach einem Jahr verdoppelt. Der Großteil des Marktes bietet heute „kostenlos bis Ende 2026" an; wir veröffentlichen gleich den Preis, der danach gelten wird.

Die Absicherung ist unsere Preisgarantie: Wenn Ihnen jemand ein günstigeres vergleichbares Angebot vorlegt, gleichen wir es an, jederzeit während der Nutzung des Dienstes, nicht nur bei der Registrierung. Vergleichbar ist der dauerhafte öffentliche Preis eines zertifizierten Anbieters für einen eigenständigen Dienst des digitalen Postboten im gleichen Umfang; zeitlich befristete Aktionen und Preise, die an den Kauf eines anderen Produkts geknüpft sind (zum Beispiel eine Lizenz für Buchhaltungssoftware), gelten nicht als vergleichbar.

Wir hosten Daten in der Cloud in der Europäischen Union (Frankfurt): Rechnungen verlassen die EU nie. Die Originale (XML) bewahren wir für jedes angebundene Unternehmen während der gesamten Zusammenarbeit auf; bei deren Beendigung liegt die Wahl bei Ihnen: Wir übergeben Ihnen die Belege, löschen unsere Kopien, oder beides.

Zugriff auf die Belege hat ausschließlich Ihr Konto und die Konten, die Sie selbst dazu einladen. Konkrete Eingriffe (Zugriffe, Übertragung eines Unternehmens) können wir nur von einem verifizierten Konto aus vornehmen, das uns im Portal der Finanzverwaltung ausgewählt hat, deshalb wickeln wir den gesamten Support über das angemeldete Konto ab. Details in unseren Datenschutzbestimmungen.

Ja, es ist Ihre Wahl, über die Einstellung Datenarchiv auf der Firmen-Detailseite. Bei neuen Unternehmen ist sie standardmäßig an: Die Original-XML-Dateien empfangener und gesendeter Belege bewahren wir in der EU auf, solange Sie mit uns arbeiten (1 GB inklusive); der Dienst mit Archiv kostet ab 1. 1. 2027 2 € pro Monat je IČO und enthält auch den Versand. Wer Rechnungen nur kostenlos empfangen möchte, schaltet das Archiv getrennt für empfangene und gesendete Belege aus: Beleginhalte werden dann 14 Tage nach Zustellung automatisch gelöscht, Originale erhalten Sie per E-Mail oder Webhook, und die gesetzliche 10-jährige Archivierungspflicht (§ 76 des slowakischen MwSt-Gesetzes) liegt bei Ihnen. Details: Datenarchiv.

Peppol ist ein internationales Netzwerk für den sicheren und standardisierten Austausch elektronischer Dokumente (vor allem Rechnungen) zwischen Unternehmen. Ab dem 1. Januar 2027 wird die elektronische Rechnungsstellung über Peppol in der Slowakei für B2B-Transaktionen verpflichtend. Unser Portal ermöglicht es Ihnen, E-Rechnungen zu empfangen und zu versenden, ohne eine eigene technische Integration aufzubauen.

Die verpflichtende elektronische Rechnungsstellung für inländische B2B-Transaktionen zwischen steuerpflichtigen Personen mit Sitz in der Slowakei wird ab 1. Januar 2027 eingeführt. Der genaue Umfang und Termin für ein konkretes Unternehmen kann abweichen, wir empfehlen eine Rücksprache mit Ihrem Steuerberater. Bereiten Sie sich rechtzeitig vor: Bis zu diesem Datum ist das Portal für alle kostenlos.

Das Gesetz unterscheidet zwei Pflichten. Ab dem 1. Januar 2027 müssen für die MwSt. registrierte Unternehmen (MwSt.-Zahler) E-Rechnungen über Peppol für inländische B2B-Transaktionen ausstellen. Empfangen können muss eine E-Rechnung jede steuerpflichtige Person mit Sitz in der Slowakei, GmbHs ebenso wie Einzelunternehmer, auch ohne MwSt.-Registrierung, unabhängig von der Unternehmensgröße. Den genauen Umfang für Ihr Unternehmen klären Sie am besten mit Ihrem Steuerberater.

Bei Verstößen gegen die E-Rechnungspflichten drohen ab 2027 Bußgelder bis zu 10 000 €, bei wiederholtem Verstoß bis zu 100 000 € (Gesetz Nr. 385/2025 Slg.). Das Jahr 2026 ist eine sanktionsfreie Vorbereitungszeit, und ein offensichtlicher Irrtum, den Sie unverzüglich korrigieren, wird nicht bestraft. Am sichersten ist es, sich schon 2026 kostenlos anzuschließen und den ganzen Prozess zu testen. Details im Artikel Bußgelder und Sanktionen bei der E-Rechnung (auf Slowakisch).

Ja. Ein Konto verwaltet mehrere Unternehmen (GmbHs, Einzelunternehmer) und Mandanten, was besonders Steuerberater zu schätzen wissen. Der Rechnungsempfang ist für jede Unternehmens-ID kostenlos, die Sendegebühr (€2 / Monat) wird nur für die Unternehmens-IDs berechnet, die aktiv versenden.

Peppol ist kein Portal, sondern ein internationales Netzwerk (Infrastruktur), über das Unternehmen strukturierte Belege über zertifizierte Access Points austauschen. Unser Portal ist die Schnittstelle zu unserem zertifizierten Access Point (PSK001128), über den Sie sich ohne eigene Integration an das Peppol-Netzwerk anbinden.

Ein PDF ist im Grunde ein Bild für einen Menschen: Der Empfänger muss es manuell abtippen oder per OCR erfassen. Eine Peppol-E-Rechnung ist ein strukturiertes Datendokument (EN 16931), das das System des Empfängers automatisch verarbeitet und das die gesetzliche Pflicht zur E-Rechnung für inländische B2B-Transaktionen ab dem 1. Januar 2027 erfüllt. Eine gewöhnliche PDF-Rechnung erfüllt diese Pflicht nicht.

Nein. Ein Empfänger ohne gewählten Anbieter hat keine Adresse im Peppol-Netz, sodass niemand zustellen kann; der Versand endet bereits bei der Prüfung des Teilnehmerregisters (SML). Laut slowakischer Finanzverwaltung (FAQ 9/DPH/2025/IM, Beispiel 9) ist die Pflicht des Absenders mit der Übergabe an den Zustelldienst erfüllt, und die Meldung an die Finanzverwaltung geht unabhängig von der Zustellung; nach § 85o Abs. 11 des MwSt-Gesetzes (ab 1. 1. 2027) gilt die Meldepflicht mit der Übergabe als erfüllt, die Pflicht, E-Rechnungen empfangen zu können, trifft den Empfänger (§ 71 Abs. 5). Wir führen eine solche Rechnung unter Ihren gesendeten als „nicht zugestellt: Empfänger nicht im Peppol-Netz“, die FS-Meldung geht, eine Ablehnungs-E-Mail wird nicht gesendet. Senden Sie sie dem Empfänger vorerst per E-Mail oder Post (laut FS nur ein erneutes Zugänglichmachen derselben Rechnung, ohne Einfluss auf den Vorsteuerabzug) und nach seiner Registrierung erneut über Peppol. Empfänger prüfen Sie vorab unter Firmenprüfung. 2026 ist der Versand über Peppol freiwillig, weder Sie noch der Empfänger verletzen also eine Pflicht.

Nein. Das Portal ist ein reiner Zustelldienst in das Peppol-Netzwerk; Rechnungen für Empfänger außerhalb des Netzwerks lassen sich darüber weder versenden noch drucken. Deshalb arbeiten wir mit Vermittlern zusammen, deren Rechnungstools auf unserer Infrastruktur laufen: Dort erstellen, drucken oder mailen Sie die Rechnung, und Empfänger im Peppol-Netzwerk erhalten sie elektronisch. Die Liste finden Sie unter unsere Vermittler (auf Slowakisch).

Nein. Das europäische E-Rechnungsformat (EN 16931 / Peppol BIS 3.0) hat kein eigenes Feld für die slowakische Steuernummer (DIČ); die Verkäuferkennung wird daher im Feld der Steueridentifikation als SK + DIČ übertragen. Bei einem Nicht-Umsatzsteuerpflichtigen ist das keine Behauptung einer USt-IdNr.; der Status ergibt sich aus der USt-Kategorie der Positionen (steuerbefreit, 0 %). Damit auch die Visualisierung nicht verwirrt, deaktivieren Sie im Firmendetail „Wir sind umsatzsteuerpflichtig“: das Portal zeigt dann beim Versand, im Detail und auf dem PDF „DIČ“ statt „USt-IdNr.“. PDF und Vorschauen sind nur eine Visualisierung; die E-Rechnung ist das XML selbst.

Registrieren Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse, fügen Sie Ihr Unternehmen hinzu (Firmen-ID und Steuernummer) und lassen Sie den gesetzlichen Vertreter Verteco als Anbieter im Portal der Finanzverwaltung bestätigen (eID oder PFS-Zugangsdaten). Damit wird die Firma im zentralen SMP für den Empfang registriert (sofern nicht schon ein anderer Anbieter den Eintrag hält) und wir erhalten das Verifikationstoken, das wir vor dem Versand benötigen. Der Einstieg dauert nur wenige Minuten, siehe wie es funktioniert. Möchten Sie das lieber uns überlassen? Geführtes Onboarding.

Ja. Nach der Auslegung der Finanzverwaltung (FAQ zur E-Rechnung 9/DPH/2025/IM, Beispiele 36 und 73) hat eine Firma im zentralen SMP genau einen Empfangsanbieter, kann aber über mehrere Anbieter gleichzeitig versenden; welcher versendet, ist Sache Ihres Buchhaltungssystems. Für den Versand über Verteco verlangen wir das Verifikationstoken (eine Empfehlung der Finanzverwaltung an Anbieter), das Sie durch die Auswahl von Verteco im FS-Portal erhalten; der SMP-Eintrag Ihres bisherigen Anbieters bleibt unberührt, und im Portal können Sie vermerken, dass der Empfang bewusst dort bleibt. Wollen Sie auch den Empfang zu uns verlegen, stellt Ihr bisheriger Anbieter einen Migrationscode aus und der Wechsel läuft ohne Ausfall (Migration von einem anderen Anbieter). Ein Anbieterwechsel bedeutet: Vertrag kündigen, Abmeldung durch den alten Anbieter innerhalb von 3 Arbeitstagen, Migrationscode; die Finanzverwaltung benachrichtigt dabei niemanden.

Ja. Die Anbieterauswahl im VPDS kann auch ein Bevollmächtigter(typischerweise ein Buchhalter) durchführen. Die App nutzt das Autorisierungsmodell des Portals der Finanzverwaltung: Der Vertreter meldet sich mit seinem eigenen OIZ-Konto an (über slovensko.sk / eID oder mit Kennung und Passwort) und sieht alle Subjekte, für die er handelt. Die Autorisierung erteilt entweder der Geschäftsführer des Mandanten online (ohne Papierkram), oder der Vertreter stellt einen Autorisierungsantrag mit Vollmacht nach § 9 der Abgabenordnung; eine notarielle Beglaubigung ist nicht erforderlich, die Bearbeitung dauert in der Regel 1 bis 3 Arbeitstage.

Der Dienst kostet €2 zzgl. USt. je Unternehmens-ID und Monat (monatlich rückwirkend für den Vormonat abgerechnet) und enthält alles: Empfang und Versand von E-Rechnungen, das Datenarchiv (Originale in der EU, 1 GB inklusive), REST API, Webhooks, Konnektoren zu Buchhaltungs-/ERP-/Onlineshop-Systemen, mehrere Unternehmens-IDs, B2G sowie die Meldung an die Finanzverwaltung, bis zu 1.000 Rechnungen / Monat je Richtung. Berechnet wird die Unternehmens-ID, die im Monat eine Rechnung versendet oder das Datenarchiv eingeschaltet hatte (bei neuen Firmen der Standard). Wer Rechnungen nur kostenlos empfangen möchte, schaltet das Archiv auf der Firmenseite ab; Beleginhalte werden dann 14 Tage nach Eingang gelöscht und Sie bewahren die Originale selbst auf. Jede weitere Rechnung (empfangen oder gesendet) kostet €0,01. Die optionale betreute Anbindung Ihres Systems kostet einmalig ab €990. Die Preise gelten ab dem 1. Januar 2027; während der freiwilligen Phase ist alles kostenlos. Details in unserer Preisliste (Preise zzgl. USt., pro Unternehmens-ID).

Kostenlos ist der Empfang ohne Archiv: eine Unternehmens-ID, deren Inhaber das Datenarchiv auf der Firmenseite abschaltet und nichts versendet, zahlt nichts, bis zu 1.000 empfangenen Rechnungen / Monat (faire Nutzung: die Zustellung wird nie blockiert), einschließlich Peppol-Box (Rechnungspostfach), EN-16931-Validierung und automatischer Empfangsmeldung an die Finanzverwaltung (C5/TDD). Damit erfüllen Sie die gesetzliche Pflicht zum Empfang von E-Rechnungen. Beleginhalte löschen wir dann 14 Tage nach Eingang, die Originale bewahren Sie selbst auf. Bei neuen Firmen ist das Datenarchiv standardmäßig eingeschaltet (Originale in der EU, 1 GB inklusive); mit Archiv oder mit Versand kostet der Dienst €2 / Monat je Unternehmens-ID.

Die Basisdienste haben ein faires Nutzungslimit: Empfang ohne Archiv bis zu 1.000 Rechnungen im Monat kostenlos und der komplette Dienst zu €2 / Monat je Unternehmens-ID (Empfang, Versand und Datenarchiv, inklusive API und Konnektoren, bis zu 1.000 Rechnungen / Monat je Richtung; jede weitere €0,01). Wir möchten, dass die verpflichtende E-Rechnung für kleine Unternehmen keine unnötige zusätzliche Belastung ist, deshalb haben wir die Preise auf ein Minimum gesenkt: Wir betreiben einen eigenen Access Point, wir sind kein Reseller, und deshalb können wir es uns leisten. Wir verdienen am Volumen (€0,01 pro Rechnung über dem Limit) und an der optionalen betreuten Systemanbindung (ab €990): Wenn Sie ein Buchhaltungs-, ERP- oder Onlineshop-System anbinden möchten, kontaktieren Sie uns.

Ja. Eine neue Firma startet mit eingeschaltetem Datenarchiv (ab 1. 1. 2027 €2 / Monat je Unternehmens-ID; bis Ende 2026 ist alles kostenlos). Wer nur den kostenlosen Empfang möchte, schaltet das Archiv auf der Firmenseite ab; Archiv und Versand lassen sich jederzeit später einschalten, ohne Bindung. Mit dem Einstieg während der freiwilligen Phase sind Sie dem Mandat rechtzeitig voraus.

Das C5-Reporting (TDD, Tax Data Document) ist eine Steuermeldung, die bei der E-Rechnung an die slowakische Finanzverwaltung gesendet wird. Das Portal erstellt und versendet sie automatisch, sie ist im Preis für Versand und individuelle Integrationen enthalten, Sie müssen also nichts zusätzlich tun.

Es wird nichts blockiert: die Zustellung der Rechnungen läuft weiter; das Limit von 1.000 / Monat ist faire Nutzung, keine harte Obergrenze. Jede Rechnung über 1.000 / Monat, empfangen oder gesendet, kostet nur €0,01. Transparent, ohne Überraschungsrechnung (meist unter den am Markt üblicherweise veröffentlichten Preisen pro Beleg, €0,05–0,50). Bei großen Volumen oder der Anbindung eines eigenen Systems melden Sie sich bei uns: Wir richten eine betreute Anbindung ein, der Preis pro Rechnung bleibt aber derselbe.

Nein. Das Portal ist eine Webanwendung, es genügt, sich zu registrieren und über den Browser zu arbeiten. Keine Installation, und Sie sind bei uns in keiner Weise gebunden. Für die Automatisierung steht eine REST API + Webhooks im Preis des Pakets ab €2 / Monat zur Verfügung (kein Aufpreis).

Ja. REST API, Webhooks und Konnektoren zu gängigen Buchhaltungs-/ERP-/Onlineshop-Systemen sind im Preis des Pakets ab €2 / Monat enthalten (einschließlich SAP-Anbindung über die API), sodass Rechnungen direkt aus Ihrem System fließen. Ohne Integration können Sie auch über das Web-Dashboard fakturieren. Möchten Sie die Anbindung lieber uns überlassen? Wir richten eine betreute Anbindung ab €990 einmalig ein (inklusive Einrichtung und Test), danach laufen Sie auf €2 / Monat + €0,01. Schreiben Sie uns.

Ja. Wir sind ein zertifizierter Anbieter, der im offiziellen Register der slowakischen Finanzverwaltung geführt wird (PA-SK-ID EFSK000031, überprüfbar auf vpds.financnasprava.sk) und betreiben einen eigenen zertifizierten Peppol Access Point (Seat-ID PSK001128, Kategorie 2b). Wir haben erfolgreich alle 19 von 19 Konformitätstests von OpenPeppol bestanden und befinden uns im produktiven Betrieb. Jeder Beleg wird serverseitig gegen EN 16931 und Peppol BIS Billing 3.0 validiert.

Viele Anbieter sind nur Reseller: Ihre Rechnungen werden über einen fremden, oft ausländischen Access Point versendet. Wir betreiben einen eigenen zertifizierten slowakischen Peppol Access Point (Seat-ID PSK001128, zertifizierter Anbieter PA SK EFSK000031). Das bedeutet einen niedrigeren Preis ohne Zwischenglied, Support auf Slowakisch, Daten in der EU und einen einzigen Vertrag direkt mit dem Netzwerkbetreiber.

Sie sind bei uns in keiner Weise gebunden. Peppol ist ein offener Standard: Ihre Unternehmens-ID ist im Netzwerk als portabler Teilnehmer (Peppol Participant ID) registriert. Sie können jederzeit zu einem anderen zertifizierten Access Point wechseln, beim Wechsel melden wir Sie vom nationalen SMP ab und exportieren Ihre Daten. Keine Austrittsstrafen, keine gesperrten Formate.

Ja. Alle Daten werden in der EU gehostet (Rechenzentrum Frankfurt) und gemäß DSGVO verarbeitet. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS), mit unseren Auftragsverarbeitern bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO, und wir verkaufen Ihre Daten nie. Details finden Sie in unseren Datenschutzbestimmungen.