Was genau enthalten die einzelnen Blätter?

Belege ist die buchhalterische Übersicht mit einer Zeile je Beleg inklusive Beträgen, Partner, Zustellstatus und Peppol-Message-ID. Positionen enthält jede Rechnungszeile mit Menge, Einzelpreis, Nettobetrag und Satz. MwSt. ist die Rekapitulation nach Kategorie und Satz mit Bemessungsgrundlage, Steuer und etwaigem Befreiungsgrund. Die Rechnungsnummer steht auf jedem Blatt, damit Sie sie verknüpfen können.

Kann ich nur einen Monat oder nur gesendete Rechnungen exportieren?

Ja. Auf der Seite Exporte wählen Sie Unternehmen, Richtung der Belege und den Zeitraum Von Datum und Bis Datum; der Zeitraum richtet sich nach dem Ausstellungsdatum. Ohne Datumsangaben wird alles exportiert, was das Unternehmen empfangen oder gesendet hat.

Warum fehlen bei manchen Belegen die Positionen und die MwSt.-Rekapitulation?

Positionen und MwSt.-Aufschlüsselung lesen wir aus dem Original-XML. Hat das Unternehmen das Datenarchiv ausgeschaltet, wird der Inhalt eines Belegs nach der eingestellten Frist gelöscht (standardmäßig nach 14 Tagen, einstellbar 1 bis 90 Tage je Richtung) und im Export bleiben nur die Registerdaten: Nummer, Daten, Währung, Betrag und Status. Mit eingeschaltetem Datenarchiv bewahren wir die Originale während der gesamten Zusammenarbeit auf und der Export ist vollständig.

Lässt sich die exportierte Mappe zum Senden von Rechnungen verwenden?

Nicht direkt. Der Export ist eine Übersicht bestehender Belege. Zum Senden dient eine eigene Excel-Vorlage auf dem Reiter Per Datei senden der Seite E-Rechnung senden: Sie laden sie mit Ihrem Unternehmen vorausgefüllt herunter, ergänzen Kunden und Positionen und laden sie zurück; die E-Rechnung bauen und senden wir.

Kann ich das Excel auch automatisch aus meinem eigenen System laden?

Die Mappe entsteht im Browser, deshalb stellt die API sie nicht bereit. Dieselben Daten liefert aber der Endpunkt export.json der Portal-API, aus dem die Mappe zusammengesetzt wird; Sie rufen ihn mit einem API-Token auf, das Sie im linken Menü API-Tokens, Reiter API-Schlüssel, Schaltfläche Token erstellen anlegen.

Die Anbindung ist kostenlos. Der Dienst kostet ab €2/Monat zzgl. MwSt. je Unternehmens-ID (IČO), die sendet oder das Datenarchiv eingeschaltet hat; Empfang mit ausgeschaltetem Archiv ist kostenlos (bis 1.000 Rechnungen pro Monat). Während der freiwilligen Phase vor der Pflicht ab 1. 1. 2027 ist alles kostenlos.

Integrationen / Universelle Formate / Excel (.xlsx)

Export von E-Rechnungen nach Excel (.xlsx)

Export + Import

Alle Belege Ihres Unternehmens, empfangene wie gesendete, laden Sie jederzeit im Bereich Exporte als eine Excel-Mappe herunter. Sie hat drei Blätter, Belege, Positionen und MwSt., weil ein Buchhalter genau so mit den Daten arbeitet: Übersicht der Belege, Kontrolle der berechneten Positionen und MwSt.-Rekapitulation je Satz. Die Daten lesen wir aus dem Original-XML jedes Belegs, und die Mappe wird direkt in Ihrem Browser aus demselben JSON-Export zusammengesetzt, sodass die beiden Formen nie auseinanderlaufen.

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So funktioniert es

1Melden Sie sich an und öffnen Sie im linken Menü Exporte. Wählen Sie das Unternehmen, bei Belege Empfangene und gesendete, Nur empfangene oder Nur gesendete und gegebenenfalls einen Zeitraum Von Datum und Bis Datum; ohne Datumsangaben wird alles exportiert.
2Klicken Sie im Abschnitt Universelle Formate auf der Karte Excel (.xlsx) auf Herunterladen. Das Portal lädt die Daten und setzt die Datei peppol-doklady.xlsx direkt in Ihrem Browser zusammen.
3Öffnen Sie die Mappe in Excel oder Google Sheets: das Blatt Belege hat eine Zeile je Beleg, das Blatt Positionen die einzelnen Rechnungszeilen und das Blatt MwSt. die Rekapitulation nach Kategorie und Satz. Die Rechnungsnummer wiederholt sich auf allen drei Blättern, Sie verknüpfen sie also mit einer Suchfunktion.
4Möchten Sie Rechnungen auch aus Excel senden? Öffnen Sie auf der Seite E-Rechnung senden den Reiter Per Datei senden, wählen Sie Excel (.xlsx), laden Sie die mit Ihrem Unternehmen vorausgefüllte Vorlage herunter, tragen Sie Kunden und Positionen ein und laden Sie das Blatt hoch; die Beträge berechnen wir.

Was die Integration löst

✓Drei Blätter in einer Mappe: Belege, Positionen und MwSt., mit fixierter Kopfzeile und automatischem Filter
✓Blatt Belege: Richtung, Belegart, Nummer, Ausstellungs-, Liefer- und Fälligkeitsdatum, Währung, Nettobasis, MwSt., Betrag inkl. MwSt. und Zahlbetrag, Partner mit Unternehmens-ID, Steuernummer, USt-IdNr., Adresse und Peppol-ID, Variabelsymbol, IBAN, Käuferreferenz, Status und Peppol-Message-ID
✓Blatt Positionen: Rechnungsnummer, Zeile, Bezeichnung, Menge, Einheit, Einzelpreis, Nettobetrag, MwSt.-Satz und -Kategorie
✓Blatt MwSt.: Rekapitulation nach Kategorie und Satz mit Bemessungsgrundlage, Steuer und Befreiungsgrund, bereit für die MwSt.-Erklärung
✓Die Daten werden aus dem Original-XML des Belegs gelesen, nicht aus der Vorschau, und sind identisch mit dem JSON-Export
✓Der Partner ist immer die andere Seite: der Lieferant bei einer empfangenen und der Kunde bei einer gesendeten Rechnung, sodass das Filtern nach Partner in einer Spalte funktioniert

Häufige Fragen: E-Rechnungen für Excel (.xlsx)

Was genau enthalten die einzelnen Blätter?: Belege ist die buchhalterische Übersicht mit einer Zeile je Beleg inklusive Beträgen, Partner, Zustellstatus und Peppol-Message-ID. Positionen enthält jede Rechnungszeile mit Menge, Einzelpreis, Nettobetrag und Satz. MwSt. ist die Rekapitulation nach Kategorie und Satz mit Bemessungsgrundlage, Steuer und etwaigem Befreiungsgrund. Die Rechnungsnummer steht auf jedem Blatt, damit Sie sie verknüpfen können.
Kann ich nur einen Monat oder nur gesendete Rechnungen exportieren?: Ja. Auf der Seite Exporte wählen Sie Unternehmen, Richtung der Belege und den Zeitraum Von Datum und Bis Datum; der Zeitraum richtet sich nach dem Ausstellungsdatum. Ohne Datumsangaben wird alles exportiert, was das Unternehmen empfangen oder gesendet hat.
Warum fehlen bei manchen Belegen die Positionen und die MwSt.-Rekapitulation?: Positionen und MwSt.-Aufschlüsselung lesen wir aus dem Original-XML. Hat das Unternehmen das Datenarchiv ausgeschaltet, wird der Inhalt eines Belegs nach der eingestellten Frist gelöscht (standardmäßig nach 14 Tagen, einstellbar 1 bis 90 Tage je Richtung) und im Export bleiben nur die Registerdaten: Nummer, Daten, Währung, Betrag und Status. Mit eingeschaltetem Datenarchiv bewahren wir die Originale während der gesamten Zusammenarbeit auf und der Export ist vollständig.
Lässt sich die exportierte Mappe zum Senden von Rechnungen verwenden?: Nicht direkt. Der Export ist eine Übersicht bestehender Belege. Zum Senden dient eine eigene Excel-Vorlage auf dem Reiter Per Datei senden der Seite E-Rechnung senden: Sie laden sie mit Ihrem Unternehmen vorausgefüllt herunter, ergänzen Kunden und Positionen und laden sie zurück; die E-Rechnung bauen und senden wir.
Kann ich das Excel auch automatisch aus meinem eigenen System laden?: Die Mappe entsteht im Browser, deshalb stellt die API sie nicht bereit. Dieselben Daten liefert aber der Endpunkt export.json der Portal-API, aus dem die Mappe zusammengesetzt wird; Sie rufen ihn mit einem API-Token auf, das Sie im linken Menü API-Tokens, Reiter API-Schlüssel, Schaltfläche Token erstellen anlegen.
Was kostet das?: Die Anbindung ist kostenlos. Der Dienst kostet ab €2/Monat zzgl. MwSt. je Unternehmens-ID (IČO), die sendet oder das Datenarchiv eingeschaltet hat; Empfang mit ausgeschaltetem Archiv ist kostenlos (bis 1.000 Rechnungen pro Monat). Während der freiwilligen Phase vor der Pflicht ab 1. 1. 2027 ist alles kostenlos.

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