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E-Rechnungen und das Format ISDOC 6.0.2

Export + Import

ISDOC ist ein Standard für den Austausch von Rechnungen, den die meisten slowakischen und tschechischen Buchhaltungsprogramme lesen (Money, OBERON, HELIOS, ABRA und weitere). Das Verteco-Portal wandelt jede empfangene und gesendete E-Rechnung aus dem Peppol-Netzwerk in ISDOC 6.0.2 um, eine .isdoc-Datei je Beleg, und umgekehrt laden Sie Rechnungen im ISDOC-Format aus Ihrem Programm im Sammelversand zum Versand über Peppol hoch. Für POHODA empfehlen wir den nativen dataPack-Export.

Website des Anbieters: isdoc.cz ↗Dokumentation des Herstellers ↗

Der Weg, der heute funktioniert

  1. 1Aktivieren Sie Ihr Konto und Unternehmen auf peppol.verteco.digital (Auswahl des Anbieters auf dem Portal der Finanzverwaltung über slovensko.sk). Von da an funktioniert der Empfang von E-Rechnungen über Peppol ohne Änderung an Ihrem Programm; jede empfangene Rechnung erhalten Sie per E-Mail als PDF mit dem Original-XML.
  2. 2Öffnen Sie im Portal Exporte (/dashboard/exports), wählen Sie Unternehmen, Richtung und Zeitraum und laden Sie im Abschnitt Universelle Formate ISDOC (.zip) herunter. Das ZIP enthält die Ordner prijate/ und odoslane/ mit den Dateien <Rechnungsnummer>.isdoc, eine Datei je Beleg.
  3. 3Importieren Sie die .isdoc-Dateien mit der ISDOC-Importfunktion Ihres Buchhaltungsprogramms. Eine Gutschrift trägt den Bezug zur ursprünglichen Rechnung, wenn die Original-E-Rechnung ihn enthielt; ohne ihn entfällt der Bezug und das Programm fragt nach dem ursprünglichen Beleg.
  4. 4Laden Sie ausgestellte Rechnungen im Format ISDOC 6 (Dateien .isdoc oder .xml, oder das ganze ZIP aus dem Export) im Portal unter E-Rechnung senden → Sammelversand → ISDOC hoch, gern mehrere Dateien auf einmal. Das Portal berechnet die Beträge wie bei einer manuell ausgestellten Rechnung neu und sendet die Rechnung bei Abweichung von der Datei nicht; empfangene Rechnungen (Ordner prijate) werden übersprungen.

Was Sie sofort haben

  • ✓Export empfangener und gesendeter Rechnungen und Gutschriften nach ISDOC 6.0.2 (UTF-8, eine .isdoc-Datei je Beleg, Ordner prijate/ und odoslane/)
  • ✓Stabile Beleg-UUID: Programme, die Duplikate anhand der UUID entfernen, erkennen einen wiederholten Export als denselben Beleg
  • ✓Die Steuernummer im Steuerschema TIN und die USt-IdNr. im Schema VAT; eine Gutschrift als DocumentType 2 mit Bezug zur ursprünglichen Rechnung, wenn das Original ihn trägt
  • ✓Import von Rechnungen im Format ISDOC 6 aus Money S4/S5, POHODA, iDoklad, Fakturoid und weiteren Programmen sowie des ZIP aus unserem Export; mehrere Dateien auf einmal
  • ✓Beträge werden beim Import nie angepasst: passen die Summen in der Datei nicht zu den Positionen, wird die Rechnung nicht gesendet und Sie sehen den Grund
  • ✓Der Empfang von E-Rechnungen funktioniert sofort und unabhängig vom Programm (Peppol Box im Portal); Zustellbestätigungen (MLS) und der Status jeder Rechnung im Verteco-Portal

Häufige Fragen: E-Rechnungen für ISDOC 6.0.2

Welche Programme lesen ISDOC und von wo kann ich es hochladen?
Den Standard ISDOC 6.0.2 lesen die meisten slowakischen und tschechischen Programme (Money, OBERON, HELIOS, ABRA); für POHODA empfehlen wir den nativen dataPack-Export, den es im Portal gesondert gibt. Zum Versand nehmen wir Rechnungen im Format ISDOC 6 aus Money S4/S5, POHODA, iDoklad, Fakturoid und weiteren Programmen sowie das ZIP aus unserem ISDOC-Export an.
Was lehnt das Portal beim ISDOC-Import ab?
Eine Anzahlungsrechnung (DocumentType 4), die kein Steuerbeleg ist, einen Beleg in Fremdwährung, einen MwSt.-Satz außerhalb von 23, 19, 5 und 0 %, Reverse Charge, einen Beleg mit abgezogener bezahlter Anzahlung, einen Beleg eines anderen Unternehmens (nach Unternehmens-ID oder USt-IdNr.), einen Beleg ohne Positionen oder ohne Gesamtsummen und eine Datei, deren Summen nicht zu den Positionen passen. Bei jeder Ablehnung sehen Sie den Grund.
Wie wird eine Gutschrift im ISDOC-Export behandelt?
Eine Gutschrift geht als DocumentType 2. Trägt die Original-E-Rechnung aus dem Peppol-Netzwerk einen Bezug zur ursprünglichen Rechnung, führt der Export ihn in OriginalDocumentReferences samt Datum auf; ohne ihn entfällt der Bezug, das Programm fragt nach dem ursprünglichen Beleg und nichts wird erfunden.
Ist ISDOC das Original der Rechnung?
Nein, ISDOC ist eine Umwandlung für Ihr Buchhaltungsprogramm. Die signierten Originale, genau so, wie sie das Peppol-Netzwerk durchlaufen haben, laden Sie in den Exporten als Original-XML (.zip) herunter; jede empfangene Rechnung erhalten Sie auch per E-Mail als PDF mit dem Original-XML.
Warum gibt es im Sammelversand eine Kachel ISDOC und eine Kachel Money S4 / S5?
ISDOC ist ein Standard, kein Programm. Die Kachel ISDOC ist für jedes Programm, das ISDOC exportiert, und für das ZIP aus unserem Export; die Kachel Money S4 / S5 ist für Nutzer, die ihr Programm suchen. Beide nutzen denselben Import.
Was kostet das?
Die Anbindung ist kostenlos. Der Dienst kostet ab €2/Monat zzgl. MwSt. je Unternehmens-ID (IČO), die sendet oder das Datenarchiv eingeschaltet hat; Empfang mit ausgeschaltetem Archiv ist kostenlos (bis 1.000 Rechnungen pro Monat). Während der freiwilligen Phase vor der Pflicht ab 1. 1. 2027 ist alles kostenlos.

Starten Sie heute: die Auswahl auf dem Portal der Finanzverwaltung genügt

Empfang kostenlos · ohne Bindung und versteckte KostenErfüllen Sie Ihre gesetzliche Pflicht für 2027 in 2 MinutenFinančná správa (die slowakische Steuerverwaltung)Verteco auf dem Portal der Finančná správa auswählen →Klicken Sie auf dem Portal auf „Pokračovať" (Weiter), melden Sie sich an (slovensko.sk / eID oder Ihre FS-Portal-Zugangsdaten) und bestätigen Sie die Auswahl. Den Rest erledigen wir automatischZertifizierter Anbieter der Finančná správa (EFSK000031) · keine Vertragsbindung · Sie können den Anbieter jederzeit wechseln
Wie läuft die Auswahl ab? (3 Schritte, ~2 Minuten)
  1. 1Klicken Sie auf die Schaltfläche oben. Die offizielle Seite der Finančná správa „Výber certifikovaného poskytovateľa" (Auswahl des zertifizierten Anbieters) öffnet sich mit vorausgewähltem Verteco. Klicken Sie auf „Pokračovať" (Weiter).
  2. 2Melden Sie sich beim Portal der Finančná správa an, über slovensko.sk (eID / Personalausweis mit Chip) oder mit Ihren PFS-Zugangsdaten, und bestätigen Sie die Anbieterauswahl.
  3. 3Fertig. Sie erhalten eine E-Mail mit den Anmeldedaten. Konto, Unternehmen und Peppol-Netzwerkregistrierung erstellen wir automatisch. Hält bereits ein anderer Anbieter Ihren Empfangseintrag, übernehmen wir ihn nicht: Sie erhalten die Anleitung mit dem Migrationscode, oder Sie legen im Portal fest, dass der Empfang dort bleibt und Sie über uns nur versenden.
  4. Keine eID? Beim Portal der Finančná správa können Sie sich auch mit PFS-Kennung und Passwort anmelden. Oder registrieren Sie sich hier mit E-Mail und Passwort, fügen Sie Ihr Unternehmen manuell hinzu und schließen Sie die Auswahl später ab.
  5. Ihr Unternehmen erscheint nicht bei der Auswahl des Steuersubjekts? Angezeigt werden nur Subjekte, für die Sie im FS-Portal autorisiert sind. Fügen Sie die Autorisierung in der Persönlichen Internetzone hinzu (Autorizácie → Pridať autorizovaného používateľa) und schließen Sie die Auswahl ab.
  6. Ausführliche Anleitung zur Auswahl im FS-Portal (auf Slowakisch) →

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