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E-Rechnungen und das Format ISDOC 6.0.2
Export + ImportISDOC ist ein Standard für den Austausch von Rechnungen, den die meisten slowakischen und tschechischen Buchhaltungsprogramme lesen (Money, OBERON, HELIOS, ABRA und weitere). Das Verteco-Portal wandelt jede empfangene und gesendete E-Rechnung aus dem Peppol-Netzwerk in ISDOC 6.0.2 um, eine .isdoc-Datei je Beleg, und umgekehrt laden Sie Rechnungen im ISDOC-Format aus Ihrem Programm im Sammelversand zum Versand über Peppol hoch. Für POHODA empfehlen wir den nativen dataPack-Export.
Website des Anbieters: isdoc.cz ↗Dokumentation des Herstellers ↗
Der Weg, der heute funktioniert
- 1Aktivieren Sie Ihr Konto und Unternehmen auf peppol.verteco.digital (Auswahl des Anbieters auf dem Portal der Finanzverwaltung über slovensko.sk). Von da an funktioniert der Empfang von E-Rechnungen über Peppol ohne Änderung an Ihrem Programm; jede empfangene Rechnung erhalten Sie per E-Mail als PDF mit dem Original-XML.
- 2Öffnen Sie im Portal Exporte (/dashboard/exports), wählen Sie Unternehmen, Richtung und Zeitraum und laden Sie im Abschnitt Universelle Formate ISDOC (.zip) herunter. Das ZIP enthält die Ordner prijate/ und odoslane/ mit den Dateien <Rechnungsnummer>.isdoc, eine Datei je Beleg.
- 3Importieren Sie die .isdoc-Dateien mit der ISDOC-Importfunktion Ihres Buchhaltungsprogramms. Eine Gutschrift trägt den Bezug zur ursprünglichen Rechnung, wenn die Original-E-Rechnung ihn enthielt; ohne ihn entfällt der Bezug und das Programm fragt nach dem ursprünglichen Beleg.
- 4Laden Sie ausgestellte Rechnungen im Format ISDOC 6 (Dateien .isdoc oder .xml, oder das ganze ZIP aus dem Export) im Portal unter E-Rechnung senden → Sammelversand → ISDOC hoch, gern mehrere Dateien auf einmal. Das Portal berechnet die Beträge wie bei einer manuell ausgestellten Rechnung neu und sendet die Rechnung bei Abweichung von der Datei nicht; empfangene Rechnungen (Ordner prijate) werden übersprungen.
Was Sie sofort haben
- ✓Export empfangener und gesendeter Rechnungen und Gutschriften nach ISDOC 6.0.2 (UTF-8, eine .isdoc-Datei je Beleg, Ordner prijate/ und odoslane/)
- ✓Stabile Beleg-UUID: Programme, die Duplikate anhand der UUID entfernen, erkennen einen wiederholten Export als denselben Beleg
- ✓Die Steuernummer im Steuerschema TIN und die USt-IdNr. im Schema VAT; eine Gutschrift als DocumentType 2 mit Bezug zur ursprünglichen Rechnung, wenn das Original ihn trägt
- ✓Import von Rechnungen im Format ISDOC 6 aus Money S4/S5, POHODA, iDoklad, Fakturoid und weiteren Programmen sowie des ZIP aus unserem Export; mehrere Dateien auf einmal
- ✓Beträge werden beim Import nie angepasst: passen die Summen in der Datei nicht zu den Positionen, wird die Rechnung nicht gesendet und Sie sehen den Grund
- ✓Der Empfang von E-Rechnungen funktioniert sofort und unabhängig vom Programm (Peppol Box im Portal); Zustellbestätigungen (MLS) und der Status jeder Rechnung im Verteco-Portal
Häufige Fragen: E-Rechnungen für ISDOC 6.0.2
- Welche Programme lesen ISDOC und von wo kann ich es hochladen?
- Den Standard ISDOC 6.0.2 lesen die meisten slowakischen und tschechischen Programme (Money, OBERON, HELIOS, ABRA); für POHODA empfehlen wir den nativen dataPack-Export, den es im Portal gesondert gibt. Zum Versand nehmen wir Rechnungen im Format ISDOC 6 aus Money S4/S5, POHODA, iDoklad, Fakturoid und weiteren Programmen sowie das ZIP aus unserem ISDOC-Export an.
- Was lehnt das Portal beim ISDOC-Import ab?
- Eine Anzahlungsrechnung (DocumentType 4), die kein Steuerbeleg ist, einen Beleg in Fremdwährung, einen MwSt.-Satz außerhalb von 23, 19, 5 und 0 %, Reverse Charge, einen Beleg mit abgezogener bezahlter Anzahlung, einen Beleg eines anderen Unternehmens (nach Unternehmens-ID oder USt-IdNr.), einen Beleg ohne Positionen oder ohne Gesamtsummen und eine Datei, deren Summen nicht zu den Positionen passen. Bei jeder Ablehnung sehen Sie den Grund.
- Wie wird eine Gutschrift im ISDOC-Export behandelt?
- Eine Gutschrift geht als DocumentType 2. Trägt die Original-E-Rechnung aus dem Peppol-Netzwerk einen Bezug zur ursprünglichen Rechnung, führt der Export ihn in OriginalDocumentReferences samt Datum auf; ohne ihn entfällt der Bezug, das Programm fragt nach dem ursprünglichen Beleg und nichts wird erfunden.
- Ist ISDOC das Original der Rechnung?
- Nein, ISDOC ist eine Umwandlung für Ihr Buchhaltungsprogramm. Die signierten Originale, genau so, wie sie das Peppol-Netzwerk durchlaufen haben, laden Sie in den Exporten als Original-XML (.zip) herunter; jede empfangene Rechnung erhalten Sie auch per E-Mail als PDF mit dem Original-XML.
- Warum gibt es im Sammelversand eine Kachel ISDOC und eine Kachel Money S4 / S5?
- ISDOC ist ein Standard, kein Programm. Die Kachel ISDOC ist für jedes Programm, das ISDOC exportiert, und für das ZIP aus unserem Export; die Kachel Money S4 / S5 ist für Nutzer, die ihr Programm suchen. Beide nutzen denselben Import.
- Was kostet das?
- Die Anbindung ist kostenlos. Der Dienst kostet ab €2/Monat zzgl. MwSt. je Unternehmens-ID (IČO), die sendet oder das Datenarchiv eingeschaltet hat; Empfang mit ausgeschaltetem Archiv ist kostenlos (bis 1.000 Rechnungen pro Monat). Während der freiwilligen Phase vor der Pflicht ab 1. 1. 2027 ist alles kostenlos.
Starten Sie heute: die Auswahl auf dem Portal der Finanzverwaltung genügt
Wie läuft die Auswahl ab? (3 Schritte, ~2 Minuten)
- 1Klicken Sie auf die Schaltfläche oben. Die offizielle Seite der Finančná správa „Výber certifikovaného poskytovateľa" (Auswahl des zertifizierten Anbieters) öffnet sich mit vorausgewähltem Verteco. Klicken Sie auf „Pokračovať" (Weiter).
- 2Melden Sie sich beim Portal der Finančná správa an, über slovensko.sk (eID / Personalausweis mit Chip) oder mit Ihren PFS-Zugangsdaten, und bestätigen Sie die Anbieterauswahl.
- 3Fertig. Sie erhalten eine E-Mail mit den Anmeldedaten. Konto, Unternehmen und Peppol-Netzwerkregistrierung erstellen wir automatisch. Hält bereits ein anderer Anbieter Ihren Empfangseintrag, übernehmen wir ihn nicht: Sie erhalten die Anleitung mit dem Migrationscode, oder Sie legen im Portal fest, dass der Empfang dort bleibt und Sie über uns nur versenden.
- Keine eID? Beim Portal der Finančná správa können Sie sich auch mit PFS-Kennung und Passwort anmelden. Oder registrieren Sie sich hier mit E-Mail und Passwort, fügen Sie Ihr Unternehmen manuell hinzu und schließen Sie die Auswahl später ab.
- Ihr Unternehmen erscheint nicht bei der Auswahl des Steuersubjekts? Angezeigt werden nur Subjekte, für die Sie im FS-Portal autorisiert sind. Fügen Sie die Autorisierung in der Persönlichen Internetzone hinzu (Autorizácie → Pridať autorizovaného používateľa) und schließen Sie die Auswahl ab.
- Ausführliche Anleitung zur Auswahl im FS-Portal (auf Slowakisch) →
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