Alapok: munka a portálon

Egy szolgáltató a fogadásra, több a küldésre: a Pénzügyi Igazgatóság értelmezése szerint (e-számla GYIK 9/DPH/2025/IM, 36. és 73. példa) egy cégnek a központi SMP-ben egy fogadó szolgáltatója van, küldeni azonban több szolgáltatón keresztül is lehet egyszerre. Ha a fogadást a jelenlegi szolgáltatójánál hagyná és a Verteco-n keresztül csak küldene, elég a Verteco kiválasztása a PI-portálon (ez adja meg nekünk a küldés előtt megkövetelt ellenőrző tokent); szolgáltatója bejegyzését nem írjuk felül, és a cég adatlapján a „A fogadás a jelenlegi szolgáltatónál marad (szándékosan)” lehetőséggel leállítja az átállási emlékeztetőket. A szolgáltatóváltás a PI szabályai szerint zajlik: szerződés felmondása, a régi szolgáltató 3 munkanapon belüli kijelentkeztetése, migrációs kód (kiesés nélkül); a Pénzügyi Igazgatóság a szolgáltatók között senkit nem értesít. Átállás másik postástól: ha cégének már volt másik szolgáltatója, a Verteco kiválasztása után a Pénzügyi Igazgatóság portálján a hálózat addig annak hozzáférési pontjára kézbesít, amíg a nemzeti SMP bejegyzést át nem vesszük. Kérjen a korábbi szolgáltatótól migrációs kódot és írja be a portálon az Átállás másik szolgáltatótól oldalon (a hivatkozás a Cégeim oldalon, a cég adatlapján és a cég hozzáadásánál is megtalálható). Az átvételt a cég tulajdonosa vagy adminisztrátora végezheti el; a cégnek aktívnak és a PI-portálon történt kiválasztással igazoltnak kell lennie. Az átvétel azonnali és kiesés nélküli, a kézbesítés nem szakad meg. Ha a kódot elküldi nekünk a peppol​@​verteco.digital címre, csapatunk a portál adminisztrációjából végzi el az átvételt. A cég adatlapjának Peppol hálózat fülén a Vertecón keresztüli fogadást ki is kapcsolhatja: a cég bejegyzését eltávolítjuk a központi SMP-ből (bármelyik szolgáltató regisztrálhatja), a Vertecón keresztüli küldés tovább működik; amíg a fogadást vissza nem kapcsolja, vagy az FS portálon másik szolgáltatót nem választ, a kézbesítési szolgáltató meglétére vonatkozó kötelezettség nem teljesül. Óránként három módosítás: a be-, ki- és újra bekapcsolás átmegy, így egy véletlen kattintás azonnal visszavonható; a negyedik módosítás megvárja, amíg az elsőtől eltelik egy óra.

A Peppol Directoryban (a hálózat nyilvános címtára: cégnév, ország, Peppol-azonosító) való megjelenést a cég adatlapján → Peppol hálózat → Megjelenés a Peppol Directoryban kezeli. Jogi személyeknél a névjegyet a regisztrációkor közzétesszük, egyéni vállalkozóknál csak saját döntésük alapján (ÁSZF 11c.1); a tulajdonos vagy adminisztrátor bármikor ki- vagy bekapcsolhatja, a módosítás közvetlenül a központi SMP-be íródik.

Rendszeres export a könyvelőnek: a cég adatlapján → Értesítések fülön a tulajdonos vagy az adminisztrátor legfeljebb öt automatikus exportot állít be (POHODA, MK-soft, MRP, Money S3/S4, OMEGA, ALFA plus, PROLUC, eredeti XML, ISDOC vagy CSV; fogadott, kiállított vagy mindkettő; naponta, hetente vagy havonta a választott napon és órában; 1 és 5 közötti számú e-mail-cím). A portál az exportot ZIP-ként e-mailben küldi; az első köteg az export létrehozása óta keletkezett bizonylatokat tartalmazza, minden további pontosan ott folytatja, ahol az előző véget ért, így a könyvelő semmit nem kap kétszer és semmi nem marad ki. A „Küldés most” gomb azonnal elküld egy köteget. Ugyanezen a fülön állítható be a fogadott számlák napi vagy heti összesítőjének órája is (alapértelmezés 7:00).