Dokumentáció

Alapok: munka a portálon

Minden, amire egy vállalkozónak vagy könyvelőnek programozás nélkül szüksége van. Az első bejelentkezéstől a könyvelési exportokig.

Kezdés (vállalkozóknak)

Nem kell technikusnak lennie. Ha egyéni vállalkozó, kft. (s. r. o.) vagy könyvelő, elég a portálunk a böngészőjében: a számlákat kattintással fogadja és állítja ki, programozás nélkül. Így működik három lépésben:

  1. 1

    Regisztráljon (ingyenes)

    Hozzon létre fiókot az e-mail-címével a regisztrációs oldalon. A számlák fogadása ingyenes (havi 1000-ig).

  2. 2

    Válasszon minket a Pénzügyi Igazgatóság portálján

    Ahhoz, hogy e-számlákat fogadhasson, válasszon minket tanúsított szolgáltatójának (digitális postás, digitálny poštár) a FS portálon (VPDS), amely a Pénzügyi Igazgatóság (Finančná správa, FS) oldala; a választást eID-vel vagy a PI-portál belépési adataival történő bejelentkezéssel erősíti meg. Ezután automatikusan bejegyezzük a Peppol hálózatba, és bejelentkezési e-mailt küldünk Önnek.

  3. 3

    Fogadjon és állítson ki számlákat

    A beérkezett számlák a portálra és e-mailben érkeznek. Számlát az egyszerű szerkesztőben (mint a Wordben), Excelből (töltse le az előre kitöltött .xlsx mintát, adja hozzá a vevőt és a tételeket, töltsön fel egy vagy több fájlt egyszerre) állít ki, vagy pár kattintással megkettőz egy meglévő számlát. Az adójelentést a Pénzügyi Igazgatóságnak (TDD) automatikusan mi küldjük el Ön helyett.

Egy szolgáltató a fogadásra, több a küldésre: a Pénzügyi Igazgatóság értelmezése szerint (e-számla GYIK 9/DPH/2025/IM, 36. és 73. példa) egy cégnek a központi SMP-ben egy fogadó szolgáltatója van, küldeni azonban több szolgáltatón keresztül is lehet egyszerre. Ha a fogadást a jelenlegi szolgáltatójánál hagyná és a Verteco-n keresztül csak küldene, elég a Verteco kiválasztása a PI-portálon (ez adja meg nekünk a küldés előtt megkövetelt ellenőrző tokent); szolgáltatója bejegyzését nem írjuk felül, és a cég adatlapján a „A fogadás a jelenlegi szolgáltatónál marad (szándékosan)” lehetőséggel leállítja az átállási emlékeztetőket. A szolgáltatóváltás a PI szabályai szerint zajlik: szerződés felmondása, a régi szolgáltató 3 munkanapon belüli kijelentkeztetése, migrációs kód (kiesés nélkül); a Pénzügyi Igazgatóság a szolgáltatók között senkit nem értesít. Átállás másik postástól: ha cégének már volt másik szolgáltatója, a Verteco kiválasztása után a Pénzügyi Igazgatóság portálján a hálózat addig annak hozzáférési pontjára kézbesít, amíg a nemzeti SMP bejegyzést át nem vesszük. Kérjen a korábbi szolgáltatótól migrációs kódot és írja be a portálon az Átállás másik szolgáltatótól oldalon (a hivatkozás a Cégeim oldalon, a cég adatlapján és a cég hozzáadásánál is megtalálható). Az átvételt a cég tulajdonosa vagy adminisztrátora végezheti el; a cégnek aktívnak és a PI-portálon történt kiválasztással igazoltnak kell lennie. Az átvétel azonnali és kiesés nélküli, a kézbesítés nem szakad meg. Ha a kódot elküldi nekünk a peppol​@​verteco.digital címre, csapatunk a portál adminisztrációjából végzi el az átvételt.

Részletes útmutatók (szlovák nyelven, kezdőknek):

Minden útmutató egy helyen: E-számla kalauz.

Fejlesztőknek

Technikai dokumentáció (API)

A következő rész azoknak a fejlesztőknek szól, akik saját rendszerüket (ERP, könyvelőszoftver, számlázó alkalmazás) a REST API-n keresztül kötik be. Ha vállalkozó, és elég Önnek a portál, ezt a részt átugorhatja.

Mindennapi munka a portálon

Mit hol talál bejelentkezés után. Minden elem közvetlenül a portál megfelelő helyére mutat.

Beérkezett számlák

Minden Peppolon keresztül kézbesített e-számla a Beérkezett számlák listájában található: letöltheti a PDF-et, az eredeti XML-t és a kézbesítési igazolást. Minden beérkezett számláról e-mailt is kap PDF és XML melléklettel; a címet a cégnél, az Értesítések részben állítja be.

Beérkezett számlák

Számla küldése űrlapból

E-számla küldése → Űrlap. Az űrlap megnyitása előtt a portál ellenőrzi, hogy a vevő elérhető-e a Peppol hálózatban. A számozás és az alapértelmezett adatok (fizetési határidő, IBAN, megjegyzés) a számlabeállításokból származnak. A kézbesítés állapotát és az igazolást az Elküldött számlák között találja.

E-számla küldése

Tömeges küldés CSV-ből

Tömeges küldés (CSV) fül: töltse le a mintát, egy sor egy tétel, a számlák szám szerint csoportosulnak. Küldés előtt látja minden számla ellenőrzését, és csak megerősítés után küld.

Tömeges küldés

Küldés Excelből (.xlsx)

Küldés .xlsx-ből fül: töltse le a cégével előre kitöltött mintát, amely úgy néz ki, mint egy hagyományos számla, és ki is nyomtatható. Töltse ki a sárga mezőket, mentse el, és töltsön fel egy vagy több fájlt egyszerre.

Küldés .xlsx-ből

Exportok a könyvelőnek

Az Exportok oldalon a kiválasztott cégre, irányra és időszakra CSV, XLSX, JSON, az eredeti XML bizonylatok ZIP-je és könyvelőprogram-formátumok tölthetők le.

Exportok megnyitása

Vevők

A vevői címjegyzék minden küldés után automatikusan bővül; az űrlapon egy kattintással választja ki, és a bejegyzéseket szerkesztheti.

Vevők

Cégek és csapat

Egy fiók alatt több cég is lehet. Minden céghez meghívhat kollégákat vagy a könyvelőt megfelelő szerepkörrel; a tulajdonjog átruházható. A cég Peppol-azonosítója 0245: és az adószám (DIČ).

Cégeim

Fiók és biztonság

Jelszó módosítása, kétlépcsős azonosítás (2FA) és a bejelentkezésre engedélyezett IP-címek listája.

Beállítások

Ügyfélszolgálat

Minden kérést a fiókon belüli Ügyfélszolgálaton keresztül intézünk: írja meg, mire van szüksége, és a választ e-mailben és a portálon is megkapja.

Ügyfélszolgálat

Útmutatók, kalauz és ügyfélszolgálat