VertecoPeppol-Portal

Dokumentation

Grundlagen: Arbeit im Portal

Alles, was Unternehmer oder Buchhalter ohne Programmierung brauchen. Von der ersten Anmeldung bis zu den Exporten für die Buchhaltung.

Erste Schritte (für Unternehmer)

Sie müssen kein Techniker sein. Wenn Sie Gewerbetreibender, s. r. o. (GmbH) oder Buchhalter sind, genügt Ihnen unser Portal im Browser: Rechnungen empfangen und ausstellen Sie per Klick, ohne Programmierung. So funktioniert es in drei Schritten:

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    Registrieren Sie sich (kostenlos)

    Erstellen Sie ein Konto per E-Mail über die Registrierung. Der Empfang von Rechnungen ist kostenlos (bis 1000 pro Monat).

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    Wählen Sie uns im Portal der Finanzverwaltung aus

    Damit Sie E-Rechnungen empfangen können, wählen Sie uns als Ihren zertifizierten Anbieter (digitalen Postboten, digitálny poštár) im Portal der Finanzverwaltung der Slowakischen Republik (Finančná správa, FS) aus (die Bestätigung erfolgt per eID). Anschließend registrieren wir Sie automatisch im Peppol-Netzwerk und senden Ihnen eine E-Mail mit dem Login.

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    Rechnungen empfangen und ausstellen

    Empfangene Rechnungen erhalten Sie im Portal und per E-Mail. Eine Rechnung erstellen Sie im einfachen Editor (wie in Word), aus Excel (vorbefüllte .xlsx-Vorlage herunterladen, Kunde und Positionen ergänzen, eine oder mehrere Dateien auf einmal hochladen), oder Sie duplizieren eine bestehende Rechnung mit wenigen Klicks. Die Steuermeldung an die Finanzverwaltung (TDD) senden wir automatisch für Sie.

Ausführliche Anleitungen (auf Slowakisch, für Einsteiger):

E-Rechnung 2027

Was sich ändert, wen es betrifft, ab wann.

Was ist Peppol

Das Netzwerk, die Postboten, wie das Ganze funktioniert.

Wie Sie einen Postboten auswählen

Worauf Sie bei der Wahl des Anbieters achten sollten.

Häufigste Fehler

Was Sie bei der E-Rechnungsstellung vermeiden sollten.

Alle Anleitungen an einem Ort: Leitfaden zur E-Rechnung.

Für Entwickler

Technische Dokumentation (API)

Der folgende Abschnitt richtet sich an Entwickler, die ein eigenes System (ERP, Buchhaltungssoftware, Rechnungs-App) über die REST API anbinden möchten. Wenn Sie Unternehmer sind und Ihnen das Portal genügt, brauchen Sie diesen Abschnitt nicht.

Tägliche Arbeit im Portal

Wo Sie nach der Anmeldung was finden. Jeder Punkt verlinkt direkt an die Stelle im Portal.

Empfangene Rechnungen

Jede über Peppol zugestellte E-Rechnung steht unter Empfangene Rechnungen: Sie laden PDF, Original-XML und Zustellbeleg herunter. Zu jeder empfangenen Rechnung erhalten Sie zudem eine E-Mail mit PDF und XML im Anhang; die Adresse legen Sie bei der Firma unter Benachrichtigungen fest.

Empfangene Rechnungen →

Rechnung aus dem Formular senden

E-Rechnung senden → Formular. Vor dem Öffnen prüft das Portal, ob der Kunde im Peppol-Netzwerk erreichbar ist. Nummerierung und Vorgabewerte (Zahlungsziel, IBAN, Notiz) kommen aus den Rechnungseinstellungen. Zustellstatus und Beleg finden Sie unter Gesendete Rechnungen.

E-Rechnung senden →

Massenversand aus CSV

Reiter Massenversand (CSV): Vorlage herunterladen, eine Zeile ist eine Position, Rechnungen werden nach Nummer gruppiert. Vor dem Versand sehen Sie die Prüfung jeder Rechnung und senden erst nach Bestätigung.

Massenversand →

Aus Excel senden (.xlsx)

Reiter Aus .xlsx senden: Vorlage mit Ihren Firmendaten herunterladen, die wie eine gewöhnliche Rechnung aussieht und sich auch drucken lässt. Gelbe Felder ausfüllen, speichern und eine oder mehrere Dateien auf einmal hochladen.

Aus .xlsx senden →

Exporte für die Buchhaltung

Bei empfangenen und gesendeten Rechnungen laden Sie für einen gewählten Zeitraum eine CSV-Übersicht und ein ZIP mit den Original-XML-Belegen herunter.

Export empfangen →

Kunden

Das Adressbuch füllt sich nach jedem Versand automatisch; im Formular wählen Sie einen Kunden mit einem Klick und können die Einträge bearbeiten.

Kunden →

Firmen und Team

Ein Konto kann mehrere Firmen führen. Zu jeder Firma laden Sie Kollegen oder Ihre Buchhaltung mit passender Rolle ein; das Eigentum lässt sich übertragen. Die Peppol-Kennung einer Firma ist 0245: plus Steuernummer (DIČ).

Meine Firmen →

Konto und Sicherheit

Passwort ändern, Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) und eine Zulassungsliste der IP-Adressen, von denen aus die Anmeldung erlaubt ist.

Einstellungen →

Support

Jede Anfrage läuft über den Support im Konto: Sie schreiben, was Sie brauchen, und die Antwort kommt per E-Mail und ins Portal.

Support →

Anleitungen, Leitfaden und Support

Wenn Sie mehr als eine kurze Beschreibung brauchen.