Grundlagen: Arbeit im Portal

Ein Anbieter für den Empfang, mehrere für den Versand: nach der Auslegung der Finanzverwaltung (FAQ zur E-Rechnung 9/DPH/2025/IM, Beispiele 36 und 73) hat eine Firma im zentralen SMP einen Empfangsanbieter, kann aber über mehrere gleichzeitig versenden. Wollen Sie den Empfang beim bisherigen Anbieter lassen und nur über Verteco versenden, genügt die Auswahl von Verteco im FS-Portal (sie liefert uns das Verifikationstoken, das wir vor dem Versand verlangen); den Eintrag Ihres Anbieters überschreiben wir nicht, und im Firmendetail wählen Sie „Empfang bleibt beim bisherigen Anbieter (bewusst)“, womit die Wechsel-Erinnerungen enden. Ein Anbieterwechsel folgt den FS-Regeln: Vertrag kündigen, Abmeldung durch den alten Anbieter innerhalb von 3 Arbeitstagen, Migrationscode (ohne Ausfall); die Finanzverwaltung benachrichtigt dabei niemanden. Wechsel von einem anderen Postboten: hatte Ihre Firma bereits einen anderen Anbieter, stellt das Netzwerk nach der Auswahl von Verteco im Portal der Finanzverwaltung weiter an dessen Access Point zu, bis der Eintrag im nationalen SMP übernommen wird. Bitten Sie den bisherigen Anbieter um einen Migrationscode und geben Sie ihn im Portal auf der Seite Von anderem Anbieter migrieren ein (verlinkt unter Meine Firmen, im Firmendetail und beim Hinzufügen einer Firma). Die Übernahme kann der Inhaber oder ein Administrator der Firma durchführen; die Firma muss aktiv und durch die Auswahl im FS-Portal verifiziert sein. Die Übernahme erfolgt sofort und ohne Ausfall, die Zustellung wird nicht unterbrochen. Senden Sie uns den Code an peppol​@​verteco.digital, führt unser Team die Übernahme aus der Portaladministration durch. Im Reiter Peppol-Netzwerk des Firmendetails können Sie den Empfang über Verteco auch ausschalten: Wir entfernen den Eintrag der Firma aus dem zentralen SMP (jeder Anbieter kann ihn registrieren), der Versand über Verteco läuft weiter; bis Sie den Empfang wieder einschalten oder im FS-Portal einen anderen Anbieter wählen, ist die Pflicht, einen Zustelldienstleister zu haben, nicht erfüllt. Drei Änderungen pro Stunde: Ein-, Aus- und wieder Einschalten gehen durch, ein versehentlicher Klick lässt sich also sofort rückgängig machen; die vierte Änderung wartet, bis seit der ersten eine Stunde vergangen ist.

Den Eintrag im Peppol Directory (öffentliches Adressbuch des Netzwerks: Firmenname, Land, Peppol-Identifikator) steuern Sie im Firmendetail → Peppol-Netzwerk → Eintrag im Peppol Directory. Juristischen Personen veröffentlichen wir die Visitenkarte bei der Registrierung, Einzelunternehmern nur auf Wunsch (VOP 11c.1); Inhaber oder Administrator können sie jederzeit ein- oder ausschalten, die Änderung wird direkt ins zentrale SMP geschrieben.

Regelmäßiger Export für die Buchhaltung: unter Firmendetails → Benachrichtigungen richtet der Inhaber oder ein Administrator bis zu fünf automatische Exporte ein (POHODA, MK-soft, MRP, Money S3/S4, OMEGA, ALFA plus, PROLUC, Original-XML, ISDOC oder CSV; empfangene, ausgestellte oder beide; täglich, wöchentlich oder monatlich an einem gewählten Tag und zu einer gewählten Stunde; 1 bis 5 E-Mail-Adressen). Das Portal versendet den Export als ZIP per E-Mail; die erste Lieferung enthält die Belege seit dem Anlegen des Exports, jede weitere setzt genau dort an, wo die vorige endete, sodass die Buchhaltung keinen Beleg doppelt erhält und keinen verpasst. „Jetzt senden“ verschickt eine Lieferung sofort. Auf demselben Reiter stellen Sie auch die Uhrzeit der täglichen oder wöchentlichen Übersicht der empfangenen Rechnungen ein (Standard 07:00).