Основи: робота в порталі

Один провайдер для отримання, кілька для відправлення: за роз’ясненням Фінансової адміністрації (FAQ до е-рахунків 9/DPH/2025/IM, приклади 36 і 73) компанія має в центральному SMP одного провайдера для отримання, але відправляти може через кількох одночасно. Якщо хочете залишити отримання у поточного провайдера й лише відправляти через Verteco, достатньо вибрати Verteco на порталі ФА (це дає нам верифікаційний токен, який ми вимагаємо перед відправленням); запис вашого провайдера ми не перезаписуємо, а в деталях компанії обираєте «Отримання свідомо залишається у поточного провайдера», що зупиняє нагадування про перехід. Зміна провайдера відбувається за правилами ФА: розірвання договору, зняття з реєстрації старим провайдером протягом 3 робочих днів, код міграції (без простою); Фінансова адміністрація між провайдерами нікого не сповіщає. Перехід від іншого поштаря: якщо у вашої компанії вже був інший провайдер, після вибору Verteco на порталі Фінансової адміністрації мережа й далі доставляє на його точку доступу, доки запис у національному SMP не буде перейнято. Попросіть у попереднього провайдера код міграції та введіть його в порталі на сторінці Міграція від іншого провайдера (посилання є на сторінці Мої компанії, у деталях компанії та при додаванні компанії). Перейняття може виконати власник або адміністратор компанії; компанія має бути активною та підтвердженою вибором на порталі ФА. Перейняття миттєве й без простою, доставка не переривається. Якщо надішлете нам код на peppol​@​verteco.digital, перейняття виконає наша команда з адміністрування порталу. На вкладці Мережа Peppol у деталях компанії отримання через Verteco можна й вимкнути: ми видаляємо запис компанії з центрального SMP (його може зареєструвати будь-який провайдер), відправлення через Verteco працює далі; доки ви не увімкнете отримання знову або не оберете іншого провайдера на порталі FS, обов’язок мати провайдера доставки не виконано. Три зміни на годину: увімкнути, вимкнути й знову увімкнути проходить, тож випадковий клік можна одразу скасувати; четверта зміна чекає, доки від першої мине година.

Записом у Peppol Directory (публічна адресна книга мережі: назва компанії, країна, ідентифікатор Peppol) ви керуєте в картці компанії → Sieť Peppol → Запис у Peppol Directory. Юридичним особам ми публікуємо візитку під час реєстрації, фізичним особам-підприємцям — лише за їхнім вибором (VOP 11c.1); власник або адміністратор може будь-коли ввімкнути чи вимкнути її, зміна записується безпосередньо в центральний SMP.

Регулярний експорт для бухгалтера: у деталях компанії → Сповіщення власник або адміністратор налаштовує до п’яти автоматичних експортів (POHODA, MK-soft, MRP, Money S3/S4, OMEGA, ALFA plus, PROLUC, оригінальні XML, ISDOC або CSV; отримані, виставлені або обидва; щодня, щотижня чи щомісяця в обраний день і годину; від 1 до 5 адрес e-mail). Портал надсилає експорт у ZIP електронною поштою; перша партія містить документи з моменту створення експорту, а кожна наступна продовжує точно там, де закінчилася попередня, тож бухгалтер нічого не отримує двічі й нічого не пропускає. Кнопка «Надіслати зараз» надсилає партію негайно. На тій самій вкладці задається й година щоденного або щотижневого огляду отриманих рахунків (типово 7:00).