Документація

Основи: робота в порталі

Усе, що потрібно підприємцю або бухгалтеру без програмування. Від першого входу до експортів для бухгалтерії.

Початок роботи (для підприємців)

Вам не потрібно бути технічним фахівцем. Якщо Ви ФОП, ТОВ (s. r. o.) або бухгалтер, Вам достатньо нашого порталу у браузері: рахунки отримуєте і виставляєте кліками, без програмування. Ось як це працює за три кроки:

  1. 1

    Зареєструйтеся (безкоштовно)

    Створіть обліковий запис зі своєю електронною поштою на сторінці реєстрації. Отримання рахунків безкоштовне (до 1000 на місяць).

  2. 2

    Оберіть нас на порталі Фінансової адміністрації

    Щоб отримувати е-рахунки, оберіть нас своїм сертифікованим постачальником (цифровий поштар, digitálny poštár) на порталі FS (VPDS) Фінансової адміністрації Словаччини (Finančná správa, FS); вибір підтверджується входом через eID або за обліковими даними порталу ФА. Після цього ми автоматично реєструємо Вас у мережі Peppol і надсилаємо лист для входу.

  3. 3

    Отримуйте та виставляйте рахунки

    Отримані рахунки надходять у портал та електронною поштою. Рахунок виставляєте у простому редакторі (як у Word), з Excel (завантажте заповнений зразок .xlsx, додайте покупця та позиції, завантажте один або кілька файлів одразу) або дублюєте наявний рахунок кількома кліками. Податковий звіт до Фінансової адміністрації (TDD) ми надсилаємо за Вас автоматично.

Один провайдер для отримання, кілька для відправлення: за роз’ясненням Фінансової адміністрації (FAQ до е-рахунків 9/DPH/2025/IM, приклади 36 і 73) компанія має в центральному SMP одного провайдера для отримання, але відправляти може через кількох одночасно. Якщо хочете залишити отримання у поточного провайдера й лише відправляти через Verteco, достатньо вибрати Verteco на порталі ФА (це дає нам верифікаційний токен, який ми вимагаємо перед відправленням); запис вашого провайдера ми не перезаписуємо, а в деталях компанії обираєте «Отримання свідомо залишається у поточного провайдера», що зупиняє нагадування про перехід. Зміна провайдера відбувається за правилами ФА: розірвання договору, зняття з реєстрації старим провайдером протягом 3 робочих днів, код міграції (без простою); Фінансова адміністрація між провайдерами нікого не сповіщає. Перехід від іншого поштаря: якщо у вашої компанії вже був інший провайдер, після вибору Verteco на порталі Фінансової адміністрації мережа й далі доставляє на його точку доступу, доки запис у національному SMP не буде перейнято. Попросіть у попереднього провайдера код міграції та введіть його в порталі на сторінці Міграція від іншого провайдера (посилання є на сторінці Мої компанії, у деталях компанії та при додаванні компанії). Перейняття може виконати власник або адміністратор компанії; компанія має бути активною та підтвердженою вибором на порталі ФА. Перейняття миттєве й без простою, доставка не переривається. Якщо надішлете нам код на peppol​@​verteco.digital, перейняття виконає наша команда з адміністрування порталу.

Детальні інструкції (словацькою, для початківців):

Усі інструкції в одному місці: Путівник з е-рахунків.

Для розробників

Технічна документація (API)

Наступний розділ призначений для розробників, які хочуть підключити власну систему (ERP, бухгалтерське ПЗ, застосунок для рахунків) через REST API. Якщо Ви підприємець і Вам достатньо порталу, цей розділ можна пропустити.

Щоденна робота в порталі

Де що знайти після входу. Кожен пункт веде безпосередньо до потрібного місця в порталі.

Отримані рахунки

Кожен е-рахунок, доставлений через Peppol, є у списку Отримані рахунки: Ви завантажуєте PDF, оригінальний XML та підтвердження доставки. Про кожен отриманий рахунок Ви також отримуєте електронний лист з PDF та XML у вкладенні; адресу налаштовуєте в компанії, у розділі Сповіщення.

Отримані рахунки

Відправлення рахунку з форми

Відправити е-рахунок → Форма. Перед відкриттям форми портал перевіряє, чи вевець доступний у мережі Peppol. Нумерація та значення за замовчуванням (термін оплати, IBAN, примітка) беруться з налаштувань рахунків. Статус доставки та підтвердження знайдете у Відправлених рахунках.

Відправити е-рахунок

Масове відправлення з CSV

Вкладка Масове відправлення (CSV): завантажте зразок, один рядок = одна позиція, рахунки групуються за номером. Перед відправленням Ви бачите перевірку кожного рахунку і відправляєте лише після підтвердження.

Масове відправлення

Відправлення з Excel (.xlsx)

Вкладка Відправити з .xlsx: завантажте зразок, заповнений даними Вашої компанії, який виглядає як звичайний рахунок і його можна роздрукувати. Заповніть жовті поля, збережіть і завантажте один або кілька файлів одразу.

Відправити з .xlsx

Експорти для бухгалтера

На сторінці Експорти завантажите для обраної компанії, напряму та періоду CSV, XLSX, JSON, ZIP з оригінальними XML-документами та формати бухгалтерських програм.

Відкрити Експорти

Покупці

Адресна книга покупців поповнюється автоматично після кожного відправлення; у формі Ви обираєте покупця одним кліком і можете редагувати записи.

Покупці

Компанії та команда

Під одним обліковим записом може бути кілька компаній. До кожної компанії Ви запрошуєте колег або бухгалтера з відповідною роллю; право власності можна передати. Ідентифікатор Peppol компанії: 0245: і податковий номер (DIČ).

Мої компанії

Обліковий запис і безпека

Зміна пароля, двофакторна автентифікація (2FA) та список IP-адрес, з яких дозволено вхід до облікового запису.

Налаштування

Підтримка

Кожен запит ми обробляємо через Підтримку в обліковому записі: напишіть, що Вам потрібно, і відповідь надійде електронною поштою та в портал.

Підтримка

Інструкції, путівник і підтримка