Základy: práce v portálu

Jeden pošťák na příjem, více na odesílání: podle výkladu Finanční správy (FAQ k eFaktúre 9/DPH/2025/IM, příklady 36 a 73) má firma pro příjem v centrálním SMP jen jednoho pošťáka, odesílat však může přes více najednou. Pokud chcete příjem nechat u dosavadního poskytovatele a přes Verteco jen odesílat, stačí výběr Verteco na portálu FS (dodá nám verifikační údaj, který před odesláním vyžadujeme); záznam vašeho pošťáka nepřepíšeme a v detailu firmy si zvolíte „Příjem zůstává u dosavadního poskytovatele (záměrně)“, čímž vypnete připomínky na přechod. Změna pošťáka probíhá podle pravidel FS: ukončení smlouvy, deregistrace původním pošťákem do 3 pracovních dnů, migrační kód (bez výpadku); Finanční správa mezi pošťáky nic nenotifikuje. Přechod od jiného pošťáka: pokud už měla vaše firma jiného poskytovatele, síť po výběru Verteco na portálu Finanční správy doručuje dál na jeho přístupový bod, dokud se záznam v národním SMP nepřevezme. Vyžádejte si od předchozího poskytovatele migrační kód a vložte ho v portálu na stránce Migrace od jiného poskytovatele (odkaz najdete na stránce Moje firmy, v detailu firmy i při přidávání firmy). Převzetí může provést vlastník nebo správce firmy; firma musí být aktivní a ověřená výběrem na portálu FS. Převzetí je okamžité a bez výpadku, doručování se nepřeruší. Pokud nám kód pošlete na peppol​@​verteco.digital, převzetí provede náš tým z administrace portálu. Příjem přes Verteco můžete v detailu firmy na záložce Síť Peppol i vypnout: záznam firmy odstraníme z centrálního SMP (může si ho zaregistrovat jiný pošťák) a odesílání přes Verteco běží dál; dokud příjem znovu nezapnete nebo si na portálu FS nevyberete jiného pošťáka, povinnost mít digitálního pošťáka není splněna. Nastavení se dá změnit nejvýše třikrát za hodinu (zapnout, vypnout a znovu zapnout projde, takže omylem kliknuté nastavení hned vrátíte); čtvrtá změna počká, dokud od první neuplyne hodina.

Zveřejnění v Peppol Directory (veřejný adresář sítě: obchodní jméno, země, Peppol identifikátor) řídíte v detailu firmy → Síť Peppol → Zveřejnění v Peppol Directory. Právnickým osobám vizitku při registraci zveřejníme, fyzickým osobám podnikatelům jen na jejich volbu (VOP 11c.1); vypnout či zapnout ji může vlastník nebo správce firmy kdykoli, změna se zapíše přímo do centrálního SMP.

Pravidelný export pro účetního: v detailu firmy → Notifikace nastaví vlastník nebo správce až pět automatických exportů (formát POHODA, MK-soft, MRP, Money S3/S4, OMEGA, ALFA plus, PROLUC, Originály XML, ISDOC nebo CSV; přijaté, vystavené nebo obojí; denně, týdně nebo měsíčně ve zvolený den a hodinu; 1 až 5 e-mailových adres). Portál pošle ZIP exportu e-mailem; první dávka obsahuje doklady od založení exportu a každá další navazuje přesně tam, kde předchozí skončila, takže účetní nedostane nic dvakrát a nic mu nevypadne. Tlačítko „Poslat teď“ pošle dávku hned. Na téže záložce si nastavíte i čas denního či týdenního přehledu přijatých faktur (předvoleně 7:00).