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E-Rechnungen aus dem Programm Fakturatik

XML-Export

Fakturatik von Rastislav Korytár ist ein Rechnungsprogramm für Selbstständige und kleine Unternehmen, das seit Version 3 E-Rechnungen im Format Peppol BIS Billing 3.0 (UBL 2.1) ausstellt und als XML-Dateien speichert. Das Programm sendet und empfängt sie nicht selbst: den Versand an den Kunden, die Zustellbestätigung und die Meldung an die Finanzverwaltung übernimmt das Verteco-Portal, in das Sie die exportierten Dateien hochladen. Der Empfang von E-Rechnungen funktioniert sofort nach der Auswahl des Anbieters auf dem Portal der Finanzverwaltung, ohne Änderung am Programm.

Website des Anbieters: www.fakturatik.sk ↗Anleitung des Herstellers: Fakturatik und XML-E-Rechnungen ↗

Direkte Integration, vom Softwareanbieter garantiert · 5. 10. 2026

Rastislav Korytár, Autor des Programms Fakturatik: Fakturatik exportiert Rechnungen nach Peppol BIS Billing 3.0 (UBL 2.1) als XML, per Doppelklick auf das XML-Symbol neben der Rechnung oder mit der Schaltfläche Export XML für einen ganzen Tag. Der Autor des Programms hat uns das Vorgehen und die Bildschirmfotos geliefert und verlinkt unsere Seite von seiner Website. Die Dateien laden Sie im Portal unter Per Datei senden hoch und sie gehen über das Peppol-Netzwerk hinaus; das Programm selbst sendet und empfängt keine E-Rechnungen.

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So funktioniert es

  1. 1Wählen Sie in Fakturatik in den Programmeinstellungen (Reiter Belege) den Ordner für den XML-Export, prüfen Sie Unternehmens-ID (IČO), USt-IdNr. und Ländercodes bei den Partnern und stellen Sie bei der Rechnung den E-Rechnungstyp ein. Das Vorgehen steht in der Anleitung des Herstellers auf fakturatik.sk und im Handbuch zum Programm (PDF).
  2. 2Exportieren Sie: ein Doppelklick auf das XML-Symbol ganz rechts in der Rechnungszeile speichert diese eine Rechnung, die Schaltfläche Export XML in der oberen Leiste speichert auf einmal alle Rechnungen, die am selben Tag wie die markierte ausgestellt wurden. Die Dateien heißen „Belegnummer - Kundenname.xml“.
  3. 3Öffnen Sie im Portal E-Rechnung senden → Per Datei senden, wählen Sie das Format UBL XML (Peppol BIS 3.0) und das Unternehmen und laden Sie die Dateien aus dem Exportordner hoch, auch mehrere auf einmal oder ein ganzes ZIP. Das Portal prüft sie, zeigt die Beträge und sendet sie nach Bestätigung; das XML wird dabei nicht verändert.
  4. 4Unter Gesendete Rechnungen verfolgen Sie den Status im Netzwerk (Zustellbestätigung MLS) und die Meldung an die Finanzverwaltung. Empfangene E-Rechnungen kommen per E-Mail mit PDF und Original-XML und liegen im Portal; Fakturatik liest sie nicht ein, Sie erfassen sie wie bisher.

Was die Integration löst

  • ✓Der Export aus Fakturatik ist Standard Peppol BIS Billing 3.0 (UBL 2.1); das Portal sendet ihn unverändert, genau so, wie das Programm ihn erstellt hat
  • ✓Eine Rechnung per Doppelklick oder ein ganzer Tag mit einer Schaltfläche; im Portal laden Sie mehrere Dateien auf einmal oder ein ZIP hoch
  • ✓Prüfung nach EN 16931 und Peppol BIS vor dem Versand, Fehler verständlich erklärt; die Korrektur machen Sie in Fakturatik und laden die Datei erneut hoch
  • ✓Zustellbestätigungen (MLS) und der Status jeder Rechnung im Verteco-Portal
  • ✓Die Steuermeldung an die Finanzverwaltung (TDD) erledigt unser Access Point automatisch
  • ✓Der Empfang von E-Rechnungen funktioniert sofort und unabhängig vom Programm, PDF und Original-XML jeder empfangenen Rechnung per E-Mail

Häufige Fragen: E-Rechnungen für Fakturatik

Sendet Fakturatik die E-Rechnung selbst?
Nein. Fakturatik stellt die E-Rechnung aus und speichert sie als XML-Datei; den Versand über das Peppol-Netzwerk, die Zustellbestätigung und die Meldung an die Finanzverwaltung übernimmt das Verteco-Portal, in das Sie die Datei hochladen. Der Autor des Programms plant vorerst weder direkten Versand noch Empfang aus Fakturatik.
Wie exportiere ich mehrere Rechnungen auf einmal?
Die Schaltfläche Export XML in der oberen Leiste von Fakturatik exportiert alle Rechnungen, die am selben Tag wie die markierte Rechnung ausgestellt wurden. Im Portal wählen Sie dann unter Per Datei senden alle Dateien auf einmal oder laden ein ganzes ZIP hoch; das Portal sendet sie eine nach der anderen.
Was, wenn das Portal die Datei ablehnt?
Das Portal nennt die Regel, gegen die die Rechnung verstößt, in verständlicher Sprache (zum Beispiel eine fehlende USt-IdNr. des Kunden oder nicht stimmende Summen). Sie korrigieren die Rechnung in Fakturatik, exportieren sie erneut und laden sie hoch. Die Datei können Sie auch ohne Anmeldung im Validator prüfen.
Wie bekomme ich empfangene E-Rechnungen nach Fakturatik?
Fakturatik liest empfangene E-Rechnungen nicht ein. Jede empfangene E-Rechnung schicken wir Ihnen per E-Mail als PDF mit dem Original-XML und Sie finden sie im Portal, das auch Exporte in Buchhaltungsprogramme und CSV bietet.
Was kostet das?
Die Anbindung ist kostenlos. Der Dienst kostet ab €2/Monat zzgl. MwSt. je Unternehmens-ID (IČO), die sendet oder das Datenarchiv eingeschaltet hat; Empfang mit ausgeschaltetem Archiv ist kostenlos (bis 1.000 Rechnungen pro Monat). Während der freiwilligen Phase vor der Pflicht ab 1. 1. 2027 ist alles kostenlos.

Starten Sie heute: die Auswahl auf dem Portal der Finanzverwaltung genügt

Empfang kostenlos · ohne Bindung und versteckte KostenErfüllen Sie Ihre gesetzliche Pflicht für 2027 in 2 MinutenFinančná správa (die slowakische Steuerverwaltung)Verteco auf dem Portal der Finančná správa auswählen →Klicken Sie auf dem Portal auf „Pokračovať" (Weiter), melden Sie sich an (slovensko.sk / eID oder Ihre FS-Portal-Zugangsdaten) und bestätigen Sie die Auswahl. Den Rest erledigen wir automatischZertifizierter Anbieter der Finančná správa (EFSK000031) · keine Vertragsbindung · Sie können den Anbieter jederzeit wechseln
Wie läuft die Auswahl ab? (3 Schritte, ~2 Minuten)
  1. 1Klicken Sie auf die Schaltfläche oben. Die offizielle Seite der Finančná správa „Výber certifikovaného poskytovateľa" (Auswahl des zertifizierten Anbieters) öffnet sich mit vorausgewähltem Verteco. Klicken Sie auf „Pokračovať" (Weiter).
  2. 2Melden Sie sich beim Portal der Finančná správa an, über slovensko.sk (eID / Personalausweis mit Chip) oder mit Ihren PFS-Zugangsdaten, und bestätigen Sie die Anbieterauswahl.
  3. 3Fertig. Sie erhalten eine E-Mail mit den Anmeldedaten. Konto, Unternehmen und Peppol-Netzwerkregistrierung erstellen wir automatisch. Hält bereits ein anderer Anbieter Ihren Empfangseintrag, übernehmen wir ihn nicht: Sie erhalten die Anleitung mit dem Migrationscode, oder Sie legen im Portal fest, dass der Empfang dort bleibt und Sie über uns nur versenden.
  4. Keine eID? Beim Portal der Finančná správa können Sie sich auch mit PFS-Kennung und Passwort anmelden. Oder registrieren Sie sich hier mit E-Mail und Passwort, fügen Sie Ihr Unternehmen manuell hinzu und schließen Sie die Auswahl später ab.
  5. Ihr Unternehmen erscheint nicht bei der Auswahl des Steuersubjekts? Angezeigt werden nur Subjekte, für die Sie im FS-Portal autorisiert sind. Fügen Sie die Autorisierung in der Persönlichen Internetzone hinzu (Autorizácie → Pridať autorizovaného používateľa) und schließen Sie die Auswahl ab.
  6. Ausführliche Anleitung zur Auswahl im FS-Portal (auf Slowakisch) →

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