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E-Rechnungen neben Money S4 / S5

Export + Import

Money S4 und Money S5 (Seyfor, heute als Money ERP verkauft) lesen einzelne ISDOC-Dateien, die in den für den Rechnungsimport eingestellten Ordner gelegt werden, über das Modul Erweiterter Export und Import (REI). Das Verteco-Portal exportiert deshalb empfangene und ausgestellte Belege als ISDOC 6.0.2, eine Datei je Beleg, und ausgestellte Rechnungen, die aus Money ERP im ISDOC-Format exportiert wurden, laden Sie zum Versand über das Peppol-Netzwerk hoch. Der Empfang von E-Rechnungen funktioniert sofort und ohne Eingriff ins Programm.

Website des Anbieters: money.sk ↗Dokumentation des Herstellers ↗

Der Weg, der heute funktioniert

  1. 1Aktivieren Sie Ihr Konto und Unternehmen auf peppol.verteco.digital (Auswahl des Anbieters auf dem Portal der Finanzverwaltung über slovensko.sk). Von da an funktioniert der Empfang von E-Rechnungen über Peppol ohne Änderung an Money ERP; jede empfangene Rechnung erhalten Sie per E-Mail als PDF mit dem Original-XML.
  2. 2Öffnen Sie im Portal Exporte (/dashboard/exports), wählen Sie Unternehmen, Richtung und Zeitraum und laden Sie den Export Money S4 / S5 herunter. Im ZIP liegen die Ordner vydane/ und prijate/ mit den Dateien <Nummer>.isdoc (eine Datei je Beleg), CITAJ-MA.txt mit einer Erklärung der Ordner für den Buchhalter und _preskocene.txt.
  3. 3Legen Sie die .isdoc-Dateien in den in Money ERP für den Rechnungsimport eingestellten Ordner und starten Sie die Integration (Modul Erweiterter Export und Import, REI). Nach dem Einlesen prüfen und speichern Sie die Rechnung; die Buchung erfolgt in Money ERP automatisch. Importordner und Integration richtet der Administrator von Money ERP ein.
  4. 4Exportieren Sie ausgestellte Rechnungen aus Money ERP mit dem Modul REI (exportierte Rechnungen liegen automatisch im ISDOC-Format vor) und laden Sie die .isdoc-Dateien auf einmal im Portal unter E-Rechnung senden → Sammelversand → Money S4 / S5 hoch. Das Portal prüft sie und sendet sie nach Bestätigung über Peppol; empfangene Rechnungen in den Dateien überspringt es.

Was Sie sofort haben

  • ✓Export empfangener und ausgestellter Rechnungen und Gutschriften im Format ISDOC 6.0.2 (UTF-8, eine .isdoc-Datei je Beleg, Ordner vydane/ und prijate/)
  • ✓Beträge werden aus der Originalrechnung kopiert: die MwSt.-Rekapitulation je Satz und die Gesamtsummen, nichts wird aus den Positionen neu berechnet
  • ✓Eine Gutschrift trägt den Bezug zur ursprünglichen Rechnung; eine Gutschrift ohne diesen Bezug lässt ISDOC nicht zu und sie steht in _preskocene.txt
  • ✓Import ausgestellter Rechnungen aus Money ERP (ISDOC) zum Versand über Peppol; die Summen in der Datei werden gegen die Positionen geprüft und bei Abweichung wird die Rechnung nicht gesendet
  • ✓Der Empfang von E-Rechnungen funktioniert sofort und unabhängig vom Programm (Peppol Box im Portal), PDF und Original-XML jeder empfangenen Rechnung per E-Mail
  • ✓Zustellbestätigungen (MLS) und der Status jeder Rechnung im Verteco-Portal

Häufige Fragen: E-Rechnungen für Money S4 / S5

Warum nutzt der Export für Money S4 / S5 ISDOC und nicht das eigene XML von Money?
Money ERP hat kein veröffentlichtes eigenes XML-Importschema, deshalb läuft der Export über den Standard ISDOC, den das Programm offiziell für Rechnungen, Gutschriften und Anzahlungsrechnungen unterstützt. Money S3 hat eine andere Importstruktur, für Money S3 gibt es im Portal einen eigenen Export.
Was brauche ich in Money ERP?
Das Modul E-Shop-Konnektor PLUS, zu dem der Erweiterte Export und Import (REI) gehört, und einen für den Rechnungsimport eingestellten Ordner. Ordner und Integration richtet der Administrator von Money ERP ein; nach dem Einlesen prüfen und speichern Sie die Rechnung.
Welche Belege überspringt der Export für Money S4 / S5?
Einen Beleg in Fremdwährung (das Programm bräuchte einen Kurs, den die Rechnung nicht trägt), einen Beleg mit verrechneter Anzahlung und eine Gutschrift ohne Bezug zur ursprünglichen Rechnung. Jeder übersprungene Beleg steht mit seinem Grund in _preskocene.txt.
Was lehnt das Portal beim Import aus Money ERP ab?
Eine Anzahlungsrechnung (DocumentType 4), die kein Steuerbeleg ist, einen Beleg in Fremdwährung, einen MwSt.-Satz außerhalb von 23, 19, 5 und 0 %, Reverse Charge, einen Beleg mit abgezogener bezahlter Anzahlung, einen Beleg eines anderen Unternehmens (nach Unternehmens-ID oder USt-IdNr.) und eine Datei, deren Summen nicht zu den Positionen passen. Bei jeder Ablehnung sehen Sie den Grund; nichts wird passend gemacht.
Gibt es ein Verteco-Plugin für Money S4 / S5?
Ein Plugin, das direkt aus dem Programm sendet, haben wir noch nicht, und wir behaupten nicht das Gegenteil. Im Portal funktioniert jedoch bereits der Export von Belegen im ISDOC-Format für Money ERP und der Import seiner Rechnungen zum Versand über Peppol. Wenn Sie direkt aus dem Programm senden möchten, liefern wir eine betreute Anbindung nach Maß.
Was kostet das?
Die Anbindung ist kostenlos. Der Dienst kostet ab €2/Monat zzgl. MwSt. je Unternehmens-ID (IČO), die sendet oder das Datenarchiv eingeschaltet hat; Empfang mit ausgeschaltetem Archiv ist kostenlos (bis 1.000 Rechnungen pro Monat). Während der freiwilligen Phase vor der Pflicht ab 1. 1. 2027 ist alles kostenlos.

Starten Sie heute: die Auswahl auf dem Portal der Finanzverwaltung genügt

Empfang kostenlos · ohne Bindung und versteckte KostenErfüllen Sie Ihre gesetzliche Pflicht für 2027 in 2 MinutenFinančná správa (die slowakische Steuerverwaltung)Verteco auf dem Portal der Finančná správa auswählen →Klicken Sie auf dem Portal auf „Pokračovať" (Weiter), melden Sie sich an (slovensko.sk / eID oder Ihre FS-Portal-Zugangsdaten) und bestätigen Sie die Auswahl. Den Rest erledigen wir automatischZertifizierter Anbieter der Finančná správa (EFSK000031) · keine Vertragsbindung · Sie können den Anbieter jederzeit wechseln
Wie läuft die Auswahl ab? (3 Schritte, ~2 Minuten)
  1. 1Klicken Sie auf die Schaltfläche oben. Die offizielle Seite der Finančná správa „Výber certifikovaného poskytovateľa" (Auswahl des zertifizierten Anbieters) öffnet sich mit vorausgewähltem Verteco. Klicken Sie auf „Pokračovať" (Weiter).
  2. 2Melden Sie sich beim Portal der Finančná správa an, über slovensko.sk (eID / Personalausweis mit Chip) oder mit Ihren PFS-Zugangsdaten, und bestätigen Sie die Anbieterauswahl.
  3. 3Fertig. Sie erhalten eine E-Mail mit den Anmeldedaten. Konto, Unternehmen und Peppol-Netzwerkregistrierung erstellen wir automatisch. Hält bereits ein anderer Anbieter Ihren Empfangseintrag, übernehmen wir ihn nicht: Sie erhalten die Anleitung mit dem Migrationscode, oder Sie legen im Portal fest, dass der Empfang dort bleibt und Sie über uns nur versenden.
  4. Keine eID? Beim Portal der Finančná správa können Sie sich auch mit PFS-Kennung und Passwort anmelden. Oder registrieren Sie sich hier mit E-Mail und Passwort, fügen Sie Ihr Unternehmen manuell hinzu und schließen Sie die Auswahl später ab.
  5. Ihr Unternehmen erscheint nicht bei der Auswahl des Steuersubjekts? Angezeigt werden nur Subjekte, für die Sie im FS-Portal autorisiert sind. Fügen Sie die Autorisierung in der Persönlichen Internetzone hinzu (Autorizácie → Pridať autorizovaného používateľa) und schließen Sie die Auswahl ab.
  6. Ausführliche Anleitung zur Auswahl im FS-Portal (auf Slowakisch) →

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