Účtovný program nie je digitálny poštár

V skratke

• Program faktúru vytvorí. Doručí ju a údaje z nej nahlási Finančnej správe digitálny poštár.
• Digitálny poštár môže byť súčasťou vášho programu, alebo samostatná služba. Overte si to u dodávateľa a v zozname na portáli Finančnej správy.
• Výber poštára pre príjem za vaše DIČ robíte vy (alebo osoba s autorizáciou) na portáli Finančnej správy, aj keď program poštára ponúka.
• Na príjem máte jedného poštára, odosielať môžete cez viacerých.
• S Verteco program prepojíte súbormi, priamym prepojením v programe alebo cez REST API.

Program vytvorí faktúru, poštár ju doručí a nahlási

Od roku 2027 sa e-faktúry zasielajú pomocou certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby, takzvaných digitálnych poštárov. Prístup k tejto službe podľa Finančnej správy (ďalej FS) máte buď cez svoj účtovný program, alebo cez webovú či mobilnú aplikáciu digitálneho poštára (FAQ FS, časť I, otázka 6). Poskytovať doručovaciu službu smie len osoba zapísaná v evidencii certifikovaných poskytovateľov, ktorú vedie finančné riaditeľstvo a zverejňuje na svojom webe (§ 76a ods. 5 a 7 zákona o DPH).

Úlohy sú teda rozdelené. Program faktúru vystaví v štruktúrovanom XML podľa normy EN 16931. Poštár ju doručí adresátovi a technicky vytvorí a odošle hlásenie s údajmi z faktúry Finančnej správe (FAQ FS, časť II, otázka 20). Poštár odosielateľa pritom hlási faktúry, kde má vystaviteľ IČ DPH (FAQ FS, časť I, otázka 44). Samotné technické vytvorenie faktúry uloženej v účtovnom systéme podľa FS nestačí na to, aby sa považovala za vyhotovenú elektronickú faktúru: v lehote musí byť aj odovzdaná na doručovanie príjemcovi (FAQ FS, časť I, otázka 74).

Poskytovateľom služieb môže byť aj dodávateľ účtovného alebo ERP softvéru (FAQ FS, časť I, otázka 22). Preto niektoré programy poštára obsahujú a iné nie. Ktorý prípad je váš, zistíte len overením, nie podľa názvu programu.

Ako zistiť, či váš program poštára má

Sprievodca FS pre mimovládne organizácie odporúča overiť u dodávateľa, či bude softvér podporovať e-faktúry a či bude digitálny poštár priamo súčasťou riešenia, alebo sa bude pripájať samostatne. Spýtajte sa najmä:

• Bude program pracovať s XML podľa európskej normy EN 16931?
• Bude služba digitálneho poštára integrovaná priamo v programe?
• Bude možné faktúry prijímať priamo do programu a pri platiteľoch DPH aj vyhotovovať a odosielať?
• Odkedy bude táto funkcionalita dostupná a aké budú podmienky aktivácie a cena?
• Ako bude zabezpečená archivácia, vyhľadávanie, zobrazenie a export faktúr?
• Ako bude nastavený prístup pre externého účtovníka?

Odpoveď si overte v zozname certifikovaných poskytovateľov a ich sprostredkovateľov na vpds.financnasprava.sk. Zoznam je verejný a každý riadok uvádza sprostredkovateľa (stĺpec „Váš digitálny poštár“) a certifikovaného poskytovateľa. Ak je subjekt poskytovateľom aj sprostredkovateľom zároveň, v oboch stĺpcoch je jeho obchodné meno (príručka k aplikácii PDS, kapitoly 3 a 4.1).

• Certifikovaný poskytovateľ je zapísaný v evidencii, ktorú vedie finančné riaditeľstvo (§ 76a ods. 5 a 7 zákona o DPH); podľa sprievodcu FS pre mimovládne organizácie musí byť certifikovaný v sieti Peppol a zároveň akreditovaný Finančnou správou.
• Sprostredkovateľ predáva služby poskytovateľa a zabezpečuje onboarding a servis zákazníkov; sám akreditovaným poskytovateľom byť nemusí (príručka k aplikácii PDS, kapitola 2). Aby bol v zozname uvedený, musí byť zaregistrovaný na FS a dostane vlastný aktivačný odkaz (FAQ FS, časť II, otázka 27).

Ak dodávateľa vášho programu v zozname nenájdete, spýtajte sa ho, s ktorým certifikovaným poskytovateľom spolupracuje. Či je vaše DIČ už v sieti Peppol zaregistrované, overíte v nástroji Overenie firmy; ak prístupový bod vieme určiť, ukáže ho tiež. FS pritom upozorňuje, že infraštruktúra Peppol neposkytuje štandardizovaný spôsob, ako si overiť názov poštára zapísaného v SMP, a odporúča rozsah služieb (odosielanie, prijímanie) jednoznačne definovať v zmluve (FAQ FS, časť II, otázka 47).

Výber za svoje DIČ robíte vy

Digitálneho poštára si vyberáte sami z ponuky na trhu (FAQ FS, časť I, otázka 6). Pre príjem elektronických faktúr je registrácia cez portál FS zákonnou povinnosťou (FAQ FS, časť I, otázka 73), a to aj vtedy, keď poštára ponúka váš program. Výber urobíte v aplikácii na portáli FS: prihlásite sa cez slovensko.sk (napríklad občianskym preukazom s čipom) alebo identifikátorom a heslom a zvolíte subjekt, za ktorý konáte. Vybrať poskytovateľa je možné len pre subjekt s prideleným a oznámeným DIČ (príručka k aplikácii PDS, kapitoly 3 a 4.2).

Za právnickú osobu koná osoba, ktorá je registrovaná na portáli FS a má autorizáciu na jej zastupovanie (FAQ FS, časť I, otázka 41). Celý postup obrazovku po obrazovke opisuje článok výber digitálneho poštára na portáli FS. Ak chcete prijímať cez Verteco, výber urobíte na vpds.financnasprava.sk/vyber-certifikovaneho-poskytovatela?id=33.

Jeden poštár na príjem, na odosielanie ich môže byť viac

Pre daný Peppol identifikátor môžete mať v SMP registrovaného len jedného poštára na prijímanie. Príjem faktúr je teda jednoznačne smerovaný a účtovný program voľbu poštára pri príjme nerieši. Na odosielanie môžete mať zazmluvnených viacerých; ktorý sa použije, je vecou nastavenia programu a zmlúv s poskytovateľmi (FAQ FS, časť I, otázka 36). Poštár, cez ktorého odosielate, môže od vás vyžadovať verifikačný údaj, ktorý získate jeho výberom na portáli FS (FAQ FS, časť I, otázka 73).

V praxi to znamená, že môžete prijímať cez Verteco a odosielať z programu cez jeho poštára, alebo naopak: ak máte príjem už registrovaný u iného poskytovateľa, cez Verteco môžete len odosielať. Presun príjmu opisuje článok zmena digitálneho poštára.

Tri spôsoby, ako prepojiť program s Verteco

1. Súbory z programu a do programu

Portál exportuje prijaté aj vystavené faktúry vo formáte, ktorý načíta váš program, a z väčšiny týchto programov vie naopak načítať vystavené faktúry na odoslanie. Návody k jednotlivým programom nájdete pre POHODA, MK-soft, MRP-K/S, Money S3, Money S4 / S5, KROS OMEGA, KROS ALFA plus a ProLuc. Pri KROS ALFA plus a ProLuc je zatiaľ hotový len export z portálu, načítanie faktúr z týchto programov pripravujeme; export pre ALFA plus zatiaľ obsahuje len vystavené faktúry (pohľadávky).

2. Priame prepojenie v programe

Niektoré programy komunikujú s portálom priamo, bez súborov. Napríklad MK-soft má podľa svojho návodu od verzie z 22. 9. 2026 zabudované prepojenie s Verteco: v programe zadáte údaje nášho API kľúča (Client Id a Client Secret) a faktúry idú oboma smermi automaticky. Postup je v návode MK-soft.

3. REST API (SAPI-SK)

Pre vlastné systémy a výrobcov softvéru je k dispozícii REST API podľa slovenského štandardu SAPI-SK, webhooky a testovacie prostredie. Všetko opisuje dokumentácia pre vývojárov.

Ste výrobca účtovného alebo fakturačného softvéru?

Máte dve cesty. Program môžete napojiť na Verteco cez API, vaši zákazníci si nás vyberú na portáli FS a faktúry posielajú z vášho programu. Alebo sa môžete stať sprostredkovateľom pod našou akreditáciou: FS vás uvedie v zozname s vlastným aktivačným odkazom a zákazníci si vyberajú priamo vás. Podmienky sú na stránke pre sprostredkovateľov, programy a služby, ktoré už takto spolupracujú, nájdete v zozname našich sprostredkovateľov.

Časté otázky