Money S3: import a export faktúr

1. Preniesť faktúry z portálu do Money S3

Prijaté aj vystavené faktúry si stiahnete hromadne za zvolené obdobie, alebo jednotlivo z detailu faktúry.

1. 1
   V portáli otvorte Exporty (v menu vľavo, adresa /dashboard/exports). Vyberte firmu; ak chcete, obmedzte obdobie Od dátumu / Do dátumu a smer (Prijaté aj odoslané, Iba prijaté, Iba odoslané).
2. 2
   V časti Formáty účtovných programov kliknite na dlaždici Money S3 (.zip) na Stiahnuť. Stiahne sa súbor peppol-money-s3.zip.
3. 3
   Rozbaľte ZIP. Obsahuje:

   • money.xml – vydané faktúry (zoznam SeznamFaktVyd)
   • money_fp.xml – prijaté faktúry (zoznam SeznamFaktPrij)
   • money_adr.xml – adresár partnerov (zoznam SeznamFirem)
   • _preskocene.txt – doklady, ktoré formát nevie preniesť, s dôvodom pri každom
4. 4
   V programe Money S3 otvorte Agenda → Výměna dat XML (alebo tlačidlo XML přenosy priamo v zozname Faktury vydané / Faktury přijaté) → sprievodca Import. Názvy podľa českej používateľskej príručky Money S3 (kapitola XIII XML přenosy, verzia 24.900); slovenská edícia má rovnakú ponuku v slovenčine. Štandardné definície importu načítate cez tlačidlo Připravený seznam. Pri importe zvoľte money.xml pre vydané, money_fp.xml pre prijaté faktúry, money_adr.xml pre adresár. Zdroj: dokumentácia výrobcu ↗
5. 5
   Ak niektorý doklad chýba, pozrite _preskocene.txt: pri každom vynechanom doklade je dôvod (pozri Čo formát neprenesie). Nič sa nevynecháva potichu.

Jedna faktúra: v detaile faktúry v časti Účtovné údaje nájdete Exportovať tento doklad do… a v ňom Money S3. Výber faktúr: v zozname faktúr označte doklady, v lište pod zoznamom vyberte v poli Účtovný program Money S3 a kliknite Stiahnuť.

2. Odoslať faktúry vystavené v Money S3 cez Peppol

Faktúry ďalej vystavujete vo svojom programe. Do portálu nahráte jeho export a portál ich doručí odberateľom cez sieť Peppol, s doručenkou a hlásením Finančnej správe.

1. 6
   V programe Money S3 otvorte Faktury vydané → filtrom vyberte doklady → tlačidlo XML přenosy → sprievodca Export (alebo Agenda → Výměna dat XML). Výsledok je dokument MoneyData so zoznamom SeznamFaktVyd, ktorý portál načíta. Zdroj: dokumentácia výrobcu ↗
2. 7
   V portáli otvorte Odoslať eFaktúru a záložku Hromadné odoslanie; priamy odkaz /dashboard/invoices/new#bulk otvorí záložku aj s vybranou dlaždicou Money S3. Inak na dlaždicu kliknite a zvoľte Vybrať.
3. 8
   Vyberte Firmu (odosielateľa) a nahrajte exportované súbory; môžete označiť viac súborov naraz. Portál importuje len faktúry, ktoré ste vystavili vy (dodávateľ = vaša firma); prijaté faktúry v tom istom súbore preskočí.
4. 9
   Skontrolujte náhľad: portál prečíta položky, prepočíta sumy rovnako ako pri ručnom vystavení a porovná ich so súčtami v súbore. Ak nesedia čo i len o cent, faktúra dostane chybu a neodíde; opravte ju v programe a exportujte znova. Odberateľ musí byť v sieti Peppol, overíte to na /overenie.
5. 10
   Kliknite Odoslať. Faktúry odchádzajú postupne; stav a doručenku vidíte vo Faktúry – odoslané.

3. Čo formát neprenesie

Export nikdy nehádá hodnoty, ktoré formát programu Money S3 nemá kam uložiť. Takýto doklad je vypísaný v _preskocene.txt s dôvodom a v portáli ostáva dostupný ako PDF aj originál XML.

• doklad v cudzej mene (program by potreboval kurz, ktorý faktúra nenesie)
• doklad so započítanou zálohou
• doklad s tromi a viac nenulovými sadzbami DPH (hlavička Money S3 má jednu zníženú a jednu základnú sadzbu)