Verteco
Logo KROS ALFA plus

Návod · KROS

KROS ALFA plus: import a export faktúr

Verteco Peppol podporuje formát programu KROS ALFA plus v oboch smeroch: faktúry, ktoré vám prídu cez sieť Peppol, si stiahnete v súbore, ktorý KROS ALFA plus naimportuje bez prepisovania, a import faktúr vystavených v KROS ALFA plus do portálu pripravujeme (pošlite nám vzorový export). Sumy, sadzby DPH a čísla dokladov sa vždy preberajú presne z faktúry, nič sa neprepočítava.

1. Preniesť faktúry z portálu do KROS ALFA plus

Prijaté aj vystavené faktúry si stiahnete hromadne za zvolené obdobie, alebo jednotlivo z detailu faktúry.

  1. 1
    V portáli otvorte Exporty (v menu vľavo, adresa /dashboard/exports). Vyberte firmu; ak chcete, obmedzte obdobie Od dátumu / Do dátumu a smer (Prijaté aj odoslané, Iba prijaté, Iba odoslané).
  2. 2
    V časti Formáty účtovných programov kliknite na dlaždici KROS ALFA plus (.zip) na Stiahnuť. Stiahne sa súbor peppol-alfa.zip.
  3. 3
    Rozbaľte ZIP. Obsahuje:
    • pohladavky_<IČO>.xml – vystavené faktúry a dobropisy ako pohľadávky (názov súboru začína na „pohladavky“, podľa neho ALFA plus vyberie evidenciu)
    • _preskocene.txt – doklady, ktoré formát nevie preniesť, s dôvodom pri každom
  4. 4
    V programe KROS ALFA plus otvorte Firma → Importy a exporty → Import faktúr z iného programu do pohľadávok. Dostupné od verzie ALFA plus 5.50. Zdroj: dokumentácia výrobcu ↗
  5. 5
    Ak niektorý doklad chýba, pozrite _preskocene.txt: pri každom vynechanom doklade je dôvod (pozri Čo formát neprenesie). Nič sa nevynecháva potichu.

Jedna faktúra: v detaile faktúry v časti Účtovné údaje nájdete Exportovať tento doklad do… a v ňom KROS ALFA plus. Výber faktúr: v zozname faktúr označte doklady, v lište pod zoznamom vyberte v poli Účtovný program KROS ALFA plus a kliknite Stiahnuť.

Čo treba vedieť pred prvým importom

  • ALFA plus vyberá cieľovú evidenciu podľa názvu súboru: súbor začínajúci na „pohladavky“ ide do pohľadávok. Názov súboru preto nemeňte.
  • Prijaté faktúry (záväzky) export zatiaľ neobsahuje: štruktúra záväzkového záznamu je len v nápovede programu a hádaný záznam by mohol zaúčtovať nákup do nesprávneho stĺpca.
  • Záznam pohľadávky nesie sumy po sadzbách DPH (vyššia, nižšia, nulová, nevstupuje do výkazu), bez položiek.

2. Odoslať faktúry vystavené v KROS ALFA plus cez Peppol

Import faktúr vystavených v KROS ALFA plus do portálu pripravujeme. Pošlite nám vzorový export z programu cez Podporu alebo na peppol​@​verteco.digital a formát doplníme. Dovtedy viete faktúry vystaviť priamo v portáli (formulár, .xlsx alebo CSV podľa nášho vzoru).

3. Čo formát neprenesie

Export nikdy nehádá hodnoty, ktoré formát programu KROS ALFA plus nemá kam uložiť. Takýto doklad je vypísaný v _preskocene.txt s dôvodom a v portáli ostáva dostupný ako PDF aj originál XML.

  • doklad v cudzej mene (program by potreboval kurz, ktorý faktúra nenesie)
  • doklad so započítanou zálohou
  • prijaté faktúry (záväzky)
  • doklad s viac ako tromi rôznymi kladnými sadzbami DPH

Nesedí niečo pri importe?

Pošlite nám hlášku z programu KROS ALFA plus a súbor, ktorý ste importovali, cez Podporu v portáli alebo na peppol​@​verteco.digital. Formát doladíme. Vyskúšať si celý postup bez rizika môžete v testovacom prostredí.

Ďalšie programy: POHODA · MK-soft · MRP-K/S · Money S3 · Money S4 / S5 · ProLuc