Verteco
Logo ProLuc

Návod · INFOPRO

ProLuc: import a export faktúr

Verteco Peppol podporuje formát programu ProLuc v oboch smeroch: faktúry, ktoré vám prídu cez sieť Peppol, si stiahnete v súbore, ktorý ProLuc naimportuje bez prepisovania, a import faktúr vystavených v ProLuc do portálu pripravujeme (pošlite nám vzorový export). Sumy, sadzby DPH a čísla dokladov sa vždy preberajú presne z faktúry, nič sa neprepočítava.

1. Preniesť faktúry z portálu do ProLuc

Prijaté aj vystavené faktúry si stiahnete hromadne za zvolené obdobie, alebo jednotlivo z detailu faktúry.

  1. 1
    V portáli otvorte Exporty (v menu vľavo, adresa /dashboard/exports). Vyberte firmu; ak chcete, obmedzte obdobie Od dátumu / Do dátumu a smer (Prijaté aj odoslané, Iba prijaté, Iba odoslané).
  2. 2
    V časti Formáty účtovných programov kliknite na dlaždici ProLuc (.zip) na Stiahnuť. Stiahne sa súbor peppol-proluc.zip.
  3. 3
    Rozbaľte ZIP. Obsahuje:
    • proluc.csv – hlavičky faktúr (odberateľské FAO, dobropisy DOB, prijaté FAP), textový súbor s bodkočiarkou bez hlavičky, kódovanie Windows-1250
    • _preskocene.txt – doklady, ktoré formát nevie preniesť, s dôvodom pri každom
  4. 4
    V programe ProLuc otvorte PROLFA → Spracovanie → X-Špeciálne funkcie → Doklady z externých zdrojov → Import odberateľských faktúr. Doplnok „Import z iných softvérov“ modulu PROLFA; INFOPRO k nemu dodáva prevodovú tabuľku pre daný zdroj. Zdroj: dokumentácia výrobcu ↗
  5. 5
    Ak niektorý doklad chýba, pozrite _preskocene.txt: pri každom vynechanom doklade je dôvod (pozri Čo formát neprenesie). Nič sa nevynecháva potichu.

Jedna faktúra: v detaile faktúry v časti Účtovné údaje nájdete Exportovať tento doklad do… a v ňom ProLuc. Výber faktúr: v zozname faktúr označte doklady, v lište pod zoznamom vyberte v poli Účtovný program ProLuc a kliknite Stiahnuť.

Čo treba vedieť pred prvým importom

  • ProLuc importuje hlavičky dokladov (základ a DPH spolu), nie položky; údaje sa preberajú presne z faktúry.
  • Číslo dokladu musí byť číselné; portál do súboru vkladá číslo tak, ako je na faktúre, a osobitne jeho číslice. Doklad bez jedinej číslice v čísle je vypísaný v _preskocene.txt.
  • Číslo adresy partnera v adresári je IČO (prípadne číslice DIČ), aby bolo stabilné a jedinečné.

2. Odoslať faktúry vystavené v ProLuc cez Peppol

Import faktúr vystavených v ProLuc do portálu pripravujeme. Pošlite nám vzorový export z programu cez Podporu alebo na peppol​@​verteco.digital a formát doplníme. Dovtedy viete faktúry vystaviť priamo v portáli (formulár, .xlsx alebo CSV podľa nášho vzoru).

3. Čo formát neprenesie

Export nikdy nehádá hodnoty, ktoré formát programu ProLuc nemá kam uložiť. Takýto doklad je vypísaný v _preskocene.txt s dôvodom a v portáli ostáva dostupný ako PDF aj originál XML.

  • doklad v cudzej mene (program by potreboval kurz, ktorý faktúra nenesie)
  • doklad so započítanou zálohou
  • číslo dokladu bez číslic

Nesedí niečo pri importe?

Pošlite nám hlášku z programu ProLuc a súbor, ktorý ste importovali, cez Podporu v portáli alebo na peppol​@​verteco.digital. Formát doladíme. Vyskúšať si celý postup bez rizika môžete v testovacom prostredí.

Ďalšie programy: POHODA · MK-soft · MRP-K/S · Money S3 · Money S4 / S5 · KROS ALFA plus