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E-Rechnungen neben dem System HELIOS

Funktioniert neben dem ERP

HELIOS iNuvio und HELIOS Nephrite von Asseco Solutions sind verbreitete Unternehmenssysteme für mittlere und größere Firmen in Tschechien und der Slowakei, und beide arbeiten mit den Formaten ISDOC und UBL. Bei uns empfangen Sie E-Rechnungen über das Peppol-Netzwerk sofort und ohne Eingriff in HELIOS (bis 31. 12. 2026 kostenlos, danach ab €2/Monat je Unternehmens-ID): empfangene Belege laden Sie als ISDOC herunter und lesen sie in HELIOS ein, in HELIOS ausgestellte Rechnungen exportieren Sie als ISDOC oder UBL und senden sie über das Portal. Eine direkte Anbindung über die API liefern wir als betreute Anbindung nach Maß.

Website des Anbieters: www.helios.eu ↗

Der ehrliche aktuelle Stand

  • •Ein Plugin für HELIOS gibt es nicht; der Belegaustausch läuft über ISDOC (beide Richtungen) oder UBL (Versand), die HELIOS laut Hersteller unterstützt.
  • •Eine direkte Anbindung über die REST-Schnittstelle SAPI-SK liefern wir als betreute Anbindung nach Maß, Preis nach Umfang.
  • •Der Empfang von E-Rechnungen und das Portal funktionieren schon heute, unabhängig von HELIOS.

Der Weg, der heute funktioniert

  1. 1Aktivieren Sie Ihr Konto: der Empfang von E-Rechnungen (PDF und XML per E-Mail, Portal, Exporte) funktioniert sofort und ohne Änderung an HELIOS, bis 31. 12. 2026 kostenlos.
  2. 2Empfangene Rechnungen laden Sie in den Exporten als ISDOC herunter (.zip, eine .isdoc-Datei je Beleg) und importieren sie über die ISDOC-Schnittstelle in HELIOS. In HELIOS ausgestellte Rechnungen exportieren Sie als ISDOC oder UBL und laden sie im Portal hoch (Sammelversand oder Per Datei senden): das Portal prüft sie und sendet sie über das Peppol-Netzwerk.
  3. 3Möchten Sie direkt aus HELIOS ohne Dateien senden und empfangen? Wir liefern eine betreute Anbindung nach Maß über die REST-Schnittstelle SAPI-SK, Preis nach Umfang.

Was Sie sofort haben

  • ✓Der Empfang von E-Rechnungen funktioniert sofort und unabhängig von Ihrem ERP (Peppol Box im Portal)
  • ✓PDF und Original-XML jeder empfangenen Rechnung per E-Mail und zum Download
  • ✓CSV/XML-Export empfangener und gesendeter Belege für die Buchhaltung
  • ✓Kostenloser Validator: XML-Prüfung gegen EN 16931 / Peppol BIS 3.0 vor dem Versand
  • ✓Versand von E-Rechnungen über das Portal mit wenigen Klicks, ohne Eingriff ins ERP
  • ✓Zustellbestätigungen (MLS) und der Status jeder Rechnung im Verteco-Portal
  • ✓Die Steuermeldung an die Finanzverwaltung (TDD) erledigt unser Access Point automatisch

Häufige Fragen: E-Rechnungen für HELIOS (Asseco Solutions)

Gibt es ein Verteco-Plugin für HELIOS?
Ein fertiges Plugin für HELIOS haben wir noch nicht, und wir behaupten nicht das Gegenteil. Der Dateiaustausch funktioniert: empfangene Rechnungen aus dem Portal als ISDOC nach HELIOS, ausgestellte Rechnungen aus HELIOS als ISDOC oder UBL zum Versand über das Portal. Eine direkte Anbindung liefern wir als betreute Anbindung nach Maß.
HELIOS hat laut Hersteller einen eigenen Zugangspunkt zum Peppol-Netzwerk. Warum dann Verteco?
Das ist Ihre Wahl. Laut der Übersicht von Slovensko.Digital vom September 2026 unterstützt HELIOS ISDOC und UBL und der Hersteller führt einen eigenen Zugangspunkt an. Bei uns haben Sie Empfang, Portal, Exporte, Meldung an die Finanzverwaltung und API sofort und unabhängig vom Stand Ihrer HELIOS-Installation (bis 31. 12. 2026 kostenlos). Es gilt die Regel der Finanzverwaltung: empfangen kann für eine Steuernummer immer nur ein Anbieter, senden können Sie über mehrere, beide Wege lassen sich also kombinieren.
Was brauche ich in HELIOS?
Die ISDOC-Schnittstelle (Export und Import von Belegen) oder einen Rechnungsexport nach UBL; die Verfügbarkeit dieser Funktionen in Ihrer Installation und Version (iNuvio, Nephrite) klären Sie mit Ihrem Implementierungspartner oder in der Dokumentation von Asseco Solutions. Die genauen Menüpfade unterscheiden sich zwischen den Versionen, deshalb nennen wir sie nicht aus dem Gedächtnis.
Wie bekomme ich eine empfangene E-Rechnung nach HELIOS?
Im Portal öffnen Sie Exporte, wählen Unternehmen und Zeitraum und laden ISDOC (.zip) herunter: jede Rechnung ist eine eigene .isdoc-Datei im Ordner prijate, die HELIOS mit seinem ISDOC-Import einliest. Das Original-UBL-XML steht Ihnen ebenfalls immer zur Verfügung.
Was kostet eine betreute Anbindung nach Maß?
Einmalig, Preis nach Umfang (Formate, Anzahl der Unternehmen, Art der Anbindung). Schreiben Sie uns an peppol​@​verteco.digital oder rufen Sie +421 944 488 269 an (Mgr. Miriama Mrkávková), und wir schlagen das genaue Vorgehen und den Preis vor.
Was kostet das?
Der Dienst kostet ab €2/Monat zzgl. MwSt. je Unternehmens-ID (IČO), die sendet oder das Datenarchiv eingeschaltet hat (bei neuen Unternehmen die Voreinstellung): Empfang, Versand und Archiv der Originale in der EU. Ein Unternehmen mit ausgeschaltetem Archiv, das nur empfängt, zahlt nichts (bis 1.000 Rechnungen pro Monat). Während der freiwilligen Phase vor der Pflicht ab 1. 1. 2027 ist alles kostenlos.

Starten Sie heute: die Auswahl auf dem Portal der Finanzverwaltung genügt

Empfang kostenlos · ohne Bindung und versteckte KostenErfüllen Sie Ihre gesetzliche Pflicht für 2027 in 2 MinutenFinančná správa (die slowakische Steuerverwaltung)Verteco auf dem Portal der Finančná správa auswählen →Klicken Sie auf dem Portal auf „Pokračovať" (Weiter), melden Sie sich an (slovensko.sk / eID oder Ihre FS-Portal-Zugangsdaten) und bestätigen Sie die Auswahl. Den Rest erledigen wir automatischZertifizierter Anbieter der Finančná správa (EFSK000031) · keine Vertragsbindung · Sie können den Anbieter jederzeit wechseln
Wie läuft die Auswahl ab? (3 Schritte, ~2 Minuten)
  1. 1Klicken Sie auf die Schaltfläche oben. Die offizielle Seite der Finančná správa „Výber certifikovaného poskytovateľa" (Auswahl des zertifizierten Anbieters) öffnet sich mit vorausgewähltem Verteco. Klicken Sie auf „Pokračovať" (Weiter).
  2. 2Melden Sie sich beim Portal der Finančná správa an, über slovensko.sk (eID / Personalausweis mit Chip) oder mit Ihren PFS-Zugangsdaten, und bestätigen Sie die Anbieterauswahl.
  3. 3Fertig. Sie erhalten eine E-Mail mit den Anmeldedaten. Konto, Unternehmen und Peppol-Netzwerkregistrierung erstellen wir automatisch. Hält bereits ein anderer Anbieter Ihren Empfangseintrag, übernehmen wir ihn nicht: Sie erhalten die Anleitung mit dem Migrationscode, oder Sie legen im Portal fest, dass der Empfang dort bleibt und Sie über uns nur versenden.
  4. Keine eID? Beim Portal der Finančná správa können Sie sich auch mit PFS-Kennung und Passwort anmelden. Oder registrieren Sie sich hier mit E-Mail und Passwort, fügen Sie Ihr Unternehmen manuell hinzu und schließen Sie die Auswahl später ab.
  5. Ihr Unternehmen erscheint nicht bei der Auswahl des Steuersubjekts? Angezeigt werden nur Subjekte, für die Sie im FS-Portal autorisiert sind. Fügen Sie die Autorisierung in der Persönlichen Internetzone hinzu (Autorizácie → Pridať autorizovaného používateľa) und schließen Sie die Auswahl ab.
  6. Ausführliche Anleitung zur Auswahl im FS-Portal (auf Slowakisch) →

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