HELIOS iNuvio / Nephrite: Import und Export von Rechnungen

1. Rechnungen aus dem Portal nach HELIOS iNuvio / Nephrite übertragen

Empfangene und ausgestellte Rechnungen laden Sie gesammelt für einen Zeitraum herunter oder einzeln aus der Rechnungsansicht.

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   Öffnen Sie im Portal Exporte (Menü links, Adresse /dashboard/exports). Wählen Sie das Unternehmen; auf Wunsch grenzen Sie den Zeitraum Von Datum / Bis Datum und die Richtung ein (Empfangen und gesendet, Nur empfangen, Nur gesendet).
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   Klicken Sie im Abschnitt Universelle Formate auf der Kachel ISDOC (.zip) auf Herunterladen. Die Datei peppol-isdoc.zip wird heruntergeladen.
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   Entpacken Sie das ZIP. Es enthält:

   • prijate/<číslo>.isdoc – empfangene Rechnungen und Gutschriften im Format ISDOC 6.0.2, eine Datei je Beleg
   • odoslane/<číslo>.isdoc – ausgestellte Rechnungen und Gutschriften im Format ISDOC 6.0.2, eine Datei je Beleg
   • _preskocene.txt – Belege, die das Format nicht übertragen kann, mit Begründung bei jedem
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   Den genauen Menüpfad in HELIOS iNuvio / Nephrite für den Import von Rechnungen aus einer XML-Datei finden Sie im Handbuch oder erfahren ihn vom Anbieter des Programms; Menüs ändern sich zwischen Versionen, deshalb nennen wir hier keinen aus dem Gedächtnis. Schicken Sie uns einen Screenshot und wir ergänzen die Anleitung.
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   Fehlt ein Beleg, sehen Sie in _preskocene.txt nach: bei jedem ausgelassenen Beleg steht der Grund (siehe Was das Format nicht überträgt). Nichts wird stillschweigend weggelassen.

Eine Rechnung: in der Rechnungsansicht im Abschnitt Buchhaltungsdaten finden Sie Diesen Beleg exportieren nach… und darin HELIOS iNuvio / Nephrite. Eine Auswahl: markieren Sie Belege in der Rechnungsliste, wählen Sie in der Leiste unter der Liste im Feld Buchhaltungsprogramm HELIOS iNuvio / Nephrite und klicken Sie Herunterladen.

2. In HELIOS iNuvio / Nephrite ausgestellte Rechnungen über Peppol senden

Sie stellen Rechnungen weiterhin in Ihrem Programm aus. Dessen Export laden Sie ins Portal und das Portal stellt die Rechnungen über das Peppol-Netzwerk zu, mit Zustellbestätigung und Meldung an die Finanzverwaltung.

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   Den genauen Menüpfad in HELIOS iNuvio / Nephrite für den Export ausgestellter Rechnungen nach XML finden Sie im Handbuch oder erfahren ihn vom Anbieter des Programms; Menüs ändern sich zwischen Versionen, deshalb nennen wir hier keinen aus dem Gedächtnis. Schicken Sie uns einen Screenshot und wir ergänzen die Anleitung.
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   Öffnen Sie im Portal E-Rechnung senden und den Reiter Sammelversand; der direkte Link /dashboard/invoices/new?tab=bulk öffnet den Reiter mit bereits gewählter Kachel ISDOC. Andernfalls klicken Sie die Kachel an und wählen Auswählen.
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   Wählen Sie das Unternehmen (Absender) und laden Sie die exportierten Dateien hoch; Sie können mehrere auf einmal markieren. Das Portal importiert nur Rechnungen, die Sie ausgestellt haben (Lieferant = Ihr Unternehmen); empfangene Rechnungen in derselben Datei überspringt es.
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   Prüfen Sie die Vorschau: das Portal liest die Positionen, berechnet die Summen wie bei einer manuell ausgestellten Rechnung und vergleicht sie mit den Summen in der Datei. Weichen sie auch nur um einen Cent ab, erhält die Rechnung einen Fehler und geht nicht hinaus; korrigieren Sie sie im Programm und exportieren Sie erneut. Der Kunde muss im Peppol-Netzwerk sein, das prüfen Sie unter /overenie.
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   Klicken Sie Senden. Die Rechnungen gehen nacheinander hinaus; Status und Zustellbestätigung sehen Sie unter Rechnungen – gesendet.

3. Was das Format nicht überträgt

Der Export rät nie Werte, für die das Format von HELIOS iNuvio / Nephrite keinen Platz hat. Ein solcher Beleg wird in _preskocene.txt mit Begründung aufgeführt und bleibt im Portal als PDF und Original-XML verfügbar.

• ein Beleg, der sich aus dem gespeicherten UBL nicht lesen ließ (Rechnungsnummer fehlt)