Anleitung · INFOPRO

PROLUC: Import und Export von Rechnungen

Verteco Peppol unterstützt das Format von PROLUC in beide Richtungen: Rechnungen, die Sie über das Peppol-Netzwerk erreichen, laden Sie als Datei herunter, die PROLUC ohne Abtippen importiert, und den Import von in PROLUC ausgestellten Rechnungen ins Portal bereiten wir vor (schicken Sie uns einen Beispielexport). Beträge, Steuersätze und Belegnummern werden immer exakt aus der Rechnung übernommen, nichts wird neu berechnet. Warum sich E-Rechnungen neben PROLUC lohnen, erklärt eine eigene Seite.

Der Preis von Verteco ist öffentlich und für alle gleich (Preisliste); Gebühren für ein Modul, eine Lizenz oder ein Update von PROLUC sind Gebühren seines Herstellers, mit ihm vereinbart.

1. Rechnungen aus dem Portal nach PROLUC übertragen

Empfangene und ausgestellte Rechnungen laden Sie gesammelt für einen Zeitraum herunter oder einzeln aus der Rechnungsansicht.

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Öffnen Sie im Portal Exporte (Menü links, Adresse /dashboard/exports). Wählen Sie das Unternehmen; auf Wunsch grenzen Sie den Zeitraum Von Datum / Bis Datum und die Richtung ein (Empfangen und gesendet, Nur empfangen, Nur gesendet).
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Klicken Sie im Abschnitt Universelle Formate auf der Kachel Original-XML (.zip) auf Herunterladen. Die Datei peppol-doklady-xml.zip wird heruntergeladen.
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Entpacken Sie das ZIP. Es enthält:
- prijate/<číslo>.xml – empfangene Rechnungen und Gutschriften als Original Peppol BIS 3.0 (UBL XML), genau so, wie sie das Peppol-Netzwerk durchlaufen haben, eine Datei je Beleg
- odoslane/<číslo>.xml – ausgestellte Rechnungen und Gutschriften als Original Peppol BIS 3.0, eine Datei je Beleg
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Öffnen Sie in PROLUC Režim importu súborov Peppol faktúr (Importmodus für Peppol-Rechnungsdateien): Speichern Sie die XML-Dateien in dem Ordner, den PROLUC für den Import von Peppol-Rechnungen vorgesehen hat, und starten Sie den Import. Der Hersteller INFOPRO hat am 6. 10. 2026 bestätigt, dass PROLUC Rechnungen im Format Peppol BIS 3.0 direkt importiert; den Ordnernamen und den genauen Menüpfad nennt die INFOPRO-Anleitung in Ihrer Installation. Gemeinsame Tests mit echten Belegen laufen. Quelle: Dokumentation des Herstellers ↗
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Fehlt ein Beleg, sehen Sie in _preskocene.txt nach: bei jedem ausgelassenen Beleg steht der Grund (siehe Was das Format nicht überträgt). Nichts wird stillschweigend weggelassen.

Eine Rechnung: in der Rechnungsansicht im Abschnitt Buchhaltungsdaten finden Sie Diesen Beleg exportieren nach… und darin PROLUC. Eine Auswahl: markieren Sie Belege in der Rechnungsliste, wählen Sie in der Leiste unter der Liste im Feld Buchhaltungsprogramm PROLUC und klicken Sie Herunterladen.

Was Sie vor dem ersten Import wissen sollten

PROLUC liest das Original Peppol BIS 3.0 (UBL XML) aus unserem Export Original-XML direkt; eine Formatumwandlung ist nicht nötig.
Alternative für Installationen ohne Import von Peppol-Rechnungen: der Export PROLUC (proluc.csv, Belegköpfe in der Kodierung Windows-1250) für die Erweiterung Import z iných softvérov des Moduls PROLFA (PROLFA → Spracovanie → X-Špeciálne funkcie → Doklady z externých zdrojov); INFOPRO liefert dazu eine Umsetzungstabelle.
Das Laden von in PROLUC ausgestellten Rechnungen ins Portal zum Versand bereiten wir vor; senden können Sie aus dem Portal (Formular, XLSX nach Vorlage oder UBL XML).

2. In PROLUC ausgestellte Rechnungen über Peppol senden

Den Import von in PROLUC ausgestellten Rechnungen ins Portal bereiten wir vor. Schicken Sie uns einen Beispielexport aus dem Programm über den Support oder an peppol@verteco.digital, und wir ergänzen das Format. Bis dahin können Sie Rechnungen direkt im Portal ausstellen (Formular, .xlsx oder CSV nach unserer Vorlage).

3. Was das Format nicht überträgt

Der Export rät nie Werte, für die das Format von PROLUC keinen Platz hat. Ein solcher Beleg wird in _preskocene.txt mit Begründung aufgeführt und bleibt im Portal als PDF und Original-XML verfügbar.

ein Beleg, dessen Inhalt gemäß der eingestellten Aufbewahrungsfrist bereits gelöscht wurde (ohne Datenarchiv 14 Tage nach der Zustellung)

Stimmt beim Import etwas nicht?

Schicken Sie uns die Meldung aus PROLUC und die importierte Datei über den Support im Portal oder an peppol@verteco.digital. Wir passen das Format an. Den ganzen Ablauf können Sie risikolos in der Testumgebung ausprobieren.

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