A könyvelőprogram nem digitális postás

Röviden

• A program létrehozza a számlát. Kézbesíteni és az adatait a Pénzügyi Igazgatóságnak bejelenteni a digitális postás fogja.
• A digitális postás lehet a programja része vagy külön szolgáltatás. Ellenőrizze a szállítónál és a Pénzügyi Igazgatóság portálján lévő listában.
• A fogadáshoz a postást a saját DIČ-jéhez Ön (vagy a meghatalmazott személy) választja ki a Pénzügyi Igazgatóság portálján, akkor is, ha a program postást kínál.
• A fogadáshoz egy postása van, küldeni többön keresztül is tud.
• A programot fájlokkal, a programba épített közvetlen kapcsolattal vagy REST API-n keresztül kapcsolja össze a Vertecóval.

A program létrehozza a számlát, a postás kézbesíti és bejelenti

2027-től az e-számlákat a kézbesítési szolgáltatás minősített szolgáltatói, az úgynevezett digitális postások segítségével küldik. Ehhez a szolgáltatáshoz a Pénzügyi Igazgatóság (a továbbiakban PI) szerint vagy a könyvelőprogramján, vagy a digitális postás webes vagy mobilalkalmazásán keresztül fér hozzá (PI GYIK, I. rész, 6. kérdés). Kézbesítési szolgáltatást csak a minősített szolgáltatók nyilvántartásába bejegyzett személy nyújthat; a nyilvántartást a pénzügyi igazgatóság vezeti és a honlapján teszi közzé (az áfatörvény 76a. § (5) és (7) bek.).

A feladatok tehát megoszlanak. A program a számlát az EN 16931 szabvány szerinti strukturált XML-ben állítja ki. A postás kézbesíti a címzettnek, és technikailag létrehozza és elküldi a számla adatait tartalmazó bejelentést a Pénzügyi Igazgatóságnak (PI GYIK, II. rész, 20. kérdés). A küldő postása azokat a számlákat jelenti be, amelyeknél a kiállítónak van IČ DPH-ja (PI GYIK, I. rész, 44. kérdés). A könyvelési rendszerben tárolt számla puszta technikai létrehozása a PI szerint nem elég ahhoz, hogy kiállított elektronikus számlának számítson: határidőn belül át is kell adni a címzettnek történő kézbesítésre (PI GYIK, I. rész, 74. kérdés).

Szolgáltató lehet könyvelő- vagy ERP-szoftver szállítója is (PI GYIK, I. rész, 22. kérdés). Ezért egyes programok tartalmaznak postást, mások nem. Hogy melyik eset az Öné, csak ellenőrzéssel derül ki, nem a program nevéből.

Hogyan derítse ki, van-e a programjának postása

A PI nem kormányzati szervezeteknek szóló útmutatója azt javasolja, hogy ellenőrizze a szállítónál, támogatni fogja-e a szoftver az e-számlákat, és a digitális postás közvetlenül a megoldás része lesz-e, vagy külön kapcsolódik. Kérdezze meg különösen:

• A program az EN 16931 európai szabvány szerinti XML-lel fog dolgozni?
• A digitális postás szolgáltatása közvetlenül a programba lesz integrálva?
• Lehet majd a számlákat közvetlenül a programba fogadni, és áfaalanyoknál kiállítani és elküldeni is?
• Mikortól lesz elérhető ez a funkció, és mik lesznek az aktiválás feltételei és az ár?
• Hogyan lesz biztosítva a számlák archiválása, keresése, megjelenítése és exportja?
• Hogyan lesz beállítva a külső könyvelő hozzáférése?

A választ ellenőrizze a minősített szolgáltatók és közvetítőik listájában a vpds.financnasprava.sk oldalon. A lista nyilvános, és minden sor feltünteti a közvetítőt („Az Ön digitális postása” oszlop) és a minősített szolgáltatót. Ha az alany egyszerre szolgáltató és közvetítő is, mindkét oszlopban a cégneve szerepel (a PDS alkalmazás kézikönyve, 3. és 4.1. fejezet).

• A minősített szolgáltató be van jegyezve a pénzügyi igazgatóság által vezetett nyilvántartásba (az áfatörvény 76a. § (5) és (7) bek.); a PI nem kormányzati szervezeteknek szóló útmutatója szerint a Peppol-hálózatban minősítettnek és egyúttal a Pénzügyi Igazgatóság által akkreditáltnak kell lennie.
• A közvetítő a szolgáltató szolgáltatásait értékesíti, és az ügyfelek bevezetését és kiszolgálását biztosítja; neki magának nem kell akkreditált szolgáltatónak lennie (a PDS alkalmazás kézikönyve, 2. fejezet). Ahhoz, hogy a listában szerepeljen, regisztrálnia kell a PI-nél, és saját aktiváló linket kap (PI GYIK, II. rész, 27. kérdés).

Ha a programja szállítóját nem találja a listában, kérdezze meg tőle, melyik minősített szolgáltatóval működik együtt. Hogy a DIČ-je már regisztrálva van-e a Peppol-hálózatban, a Cég ellenőrzése eszközzel ellenőrzi; ha a hozzáférési pontot meg tudjuk állapítani, azt is megmutatja. A PI egyúttal felhívja a figyelmet, hogy a Peppol-infrastruktúra nem kínál szabványos módot az SMP-ben bejegyzett postás nevének ellenőrzésére, és azt javasolja, hogy a szolgáltatások körét (küldés, fogadás) egyértelműen a szerződésben határozzák meg (PI GYIK, II. rész, 47. kérdés).

A saját DIČ-jéhez Ön választ

A digitális postást Ön maga választja ki a piaci kínálatból (PI GYIK, I. rész, 6. kérdés). Az elektronikus számlák fogadásához a PI portálján keresztüli regisztráció törvényi kötelezettség (PI GYIK, I. rész, 73. kérdés), akkor is, ha a postást a programja kínálja. A kiválasztást a PI portáljának alkalmazásában végzi el: bejelentkezik a slovensko.sk-n keresztül (például chipes személyi igazolvánnyal) vagy azonosítóval és jelszóval, és kiválasztja az alanyt, amelynek nevében eljár. Szolgáltatót csak kiosztott és bejelentett DIČ-csel rendelkező alany számára lehet választani (a PDS alkalmazás kézikönyve, 3. és 4.2. fejezet).

A jogi személy nevében az a személy jár el, aki regisztrálva van a PI portálján, és meghatalmazása van a képviseletére (PI GYIK, I. rész, 41. kérdés). Az egész folyamatot képernyőről képernyőre a digitális postás kiválasztása a PI portálján cikk írja le. Ha a Vertecón keresztül szeretne fogadni, a kiválasztást a vpds.financnasprava.sk/vyber-certifikovaneho-poskytovatela?id=33 oldalon végzi el.

Egy postás a fogadáshoz, a küldéshez több is lehet

Egy adott Peppol-azonosítóhoz az SMP-ben csak egy postás lehet regisztrálva a fogadásra. A számlák fogadása tehát egyértelműen irányított, és a könyvelőprogram a postás kiválasztásával a fogadásnál nem foglalkozik. A küldéshez több szolgáltatóval is lehet szerződése; hogy melyiket használja, a program beállításának és a szolgáltatókkal kötött szerződéseknek a kérdése (PI GYIK, I. rész, 36. kérdés). A postás, amelyen keresztül küld, kérheti Öntől az ellenőrző adatot, amelyet a PI portálján történő kiválasztásával kap meg (PI GYIK, I. rész, 73. kérdés).

A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy fogadhat a Vertecón keresztül, és küldhet a programból annak postásán keresztül, vagy fordítva: ha a fogadása már másik szolgáltatónál van regisztrálva, a Vertecón keresztül csak küldeni tud. A fogadás átvitelét a digitális postás váltása cikk írja le.

Három mód a program összekapcsolására a Vertecóval

1. Fájlok a programból és a programba

A portál a fogadott és a kiállított számlákat olyan formátumban exportálja, amelyet a programja beolvas, és a legtöbb ilyen programból fordítva be tudja olvasni a kiállított számlákat küldésre. Az egyes programokhoz útmutatót talál: POHODA, MK-soft, MRP-K/S, Money S3, Money S4 / S5, KROS OMEGA, KROS ALFA plus és PROLUC. A KROS ALFA plus esetében egyelőre csak a portálból történő export kész, a számlák beolvasását a programból előkészítjük; a PROLUC az eredeti Peppol XML-eket közvetlenül a portálról importálja (a gyártó 2026. 10. 6-án megerősítette), a kiállított számlák beolvasását a PROLUC rendszerből előkészítjük; az ALFA plus exportja egyelőre csak a kiállított számlákat (követeléseket) tartalmazza.

2. Közvetlen kapcsolat a programban

Egyes programok közvetlenül, fájlok nélkül kommunikálnak a portállal. Például az MK-soft a saját útmutatója szerint a 2026. 9. 22-i verziótól beépített kapcsolattal rendelkezik a Vertecóhoz: a programban megadja az API-kulcsunk adatait (Client Id és Client Secret), és a számlák mindkét irányban automatikusan mennek. A lépések az MK-soft útmutatóban találhatók.

3. REST API (SAPI-SK)

Saját rendszerekhez és szoftvergyártóknak rendelkezésre áll a szlovák SAPI-SK szabvány szerinti REST API, webhookok és tesztkörnyezet. Mindezt a fejlesztői dokumentáció írja le.

Könyvelő- vagy számlázószoftver gyártója?

Két útja van. A programot API-n keresztül kapcsolhatja a Vertecóhoz, az ügyfelei a PI portálján minket választanak, és a számlákat az Ön programjából küldik. Vagy közvetítővé válhat a mi akkreditációnk alatt: a PI saját aktiváló linkkel feltünteti Önt a listában, és az ügyfelek közvetlenül Önt választják. A feltételek a közvetítőknek szóló oldalon találhatók, a már így együttműködő programokat és szolgáltatásokat a közvetítőink listájában találja.

Gyakori kérdések