Účetní program není digitální pošťák

Ve zkratce

• Program fakturu vytvoří. Doručí ji a údaje z ní nahlásí Finanční správě digitální pošťák.
• Digitální pošťák může být součástí vašeho programu, nebo samostatná služba. Ověřte si to u dodavatele a v seznamu na portálu Finanční správy.
• Výběr pošťáka pro příjem za vaše DIČ děláte vy (nebo osoba s autorizací) na portálu Finanční správy, i když program pošťáka nabízí.
• Na příjem máte jednoho pošťáka, odesílat můžete přes více.
• S Verteco program propojíte soubory, přímým propojením v programu nebo přes REST API.

Program vytvoří fakturu, pošťák ji doručí a nahlásí

Od roku 2027 se e-faktury zasílají pomocí certifikovaných poskytovatelů doručovací služby, takzvaných digitálních pošťáků. Přístup k této službě podle Finanční správy (dále FS) máte buď přes svůj účetní program, nebo přes webovou či mobilní aplikaci digitálního pošťáka (FAQ FS, část I, otázka 6). Poskytovat doručovací službu smí jen osoba zapsaná v evidenci certifikovaných poskytovatelů, kterou vede finanční ředitelství a zveřejňuje na svém webu (§ 76a odst. 5 a 7 zákona o DPH).

Úlohy jsou tedy rozdělené. Program fakturu vystaví ve strukturovaném XML podle normy EN 16931. Pošťák ji doručí adresátovi a technicky vytvoří a odešle hlášení s údaji z faktury Finanční správě (FAQ FS, část II, otázka 20). Pošťák odesílatele přitom hlásí faktury, kde má vystavitel IČ DPH (FAQ FS, část I, otázka 44). Samotné technické vytvoření faktury uložené v účetním systému podle FS nestačí k tomu, aby se považovala za vyhotovenou elektronickou fakturu: ve lhůtě musí být i předána k doručování příjemci (FAQ FS, část I, otázka 74).

Poskytovatelem služeb může být i dodavatel účetního nebo ERP softwaru (FAQ FS, část I, otázka 22). Proto některé programy pošťáka obsahují a jiné ne. Který případ je váš, zjistíte jen ověřením, ne podle názvu programu.

Jak zjistit, zda váš program pošťáka má

Průvodce FS pro nevládní organizace doporučuje ověřit u dodavatele, zda bude software podporovat e-faktury a zda bude digitální pošťák přímo součástí řešení, nebo se bude připojovat samostatně. Zeptejte se zejména:

• Bude program pracovat s XML podle evropské normy EN 16931?
• Bude služba digitálního pošťáka integrovaná přímo v programu?
• Bude možné faktury přijímat přímo do programu a u plátců DPH i vyhotovovat a odesílat?
• Odkdy bude tato funkcionalita dostupná a jaké budou podmínky aktivace a cena?
• Jak bude zajištěna archivace, vyhledávání, zobrazení a export faktur?
• Jak bude nastaven přístup pro externího účetního?

Odpověď si ověřte v seznamu certifikovaných poskytovatelů a jejich zprostředkovatelů na vpds.financnasprava.sk. Seznam je veřejný a každý řádek uvádí zprostředkovatele (sloupec „Váš digitálny poštár“) a certifikovaného poskytovatele. Pokud je subjekt poskytovatelem i zprostředkovatelem zároveň, v obou sloupcích je jeho obchodní jméno (příručka k aplikaci PDS, kapitoly 3 a 4.1).

• Certifikovaný poskytovatel je zapsaný v evidenci, kterou vede finanční ředitelství (§ 76a odst. 5 a 7 zákona o DPH); podle průvodce FS pro nevládní organizace musí být certifikovaný v síti Peppol a zároveň akreditovaný Finanční správou.
• Zprostředkovatel prodává služby poskytovatele a zajišťuje onboarding a servis zákazníků; sám akreditovaným poskytovatelem být nemusí (příručka k aplikaci PDS, kapitola 2). Aby byl v seznamu uveden, musí být zaregistrovaný na FS a dostane vlastní aktivační odkaz (FAQ FS, část II, otázka 27).

Pokud dodavatele vašeho programu v seznamu nenajdete, zeptejte se ho, se kterým certifikovaným poskytovatelem spolupracuje. Zda je vaše DIČ už v síti Peppol zaregistrované, ověříte v nástroji Ověření firmy; pokud přístupový bod umíme určit, ukáže ho také. FS přitom upozorňuje, že infrastruktura Peppol neposkytuje standardizovaný způsob, jak si ověřit název pošťáka zapsaného v SMP, a doporučuje rozsah služeb (odesílání, přijímání) jednoznačně definovat ve smlouvě (FAQ FS, část II, otázka 47).

Výběr za své DIČ děláte vy

Digitálního pošťáka si vybíráte sami z nabídky na trhu (FAQ FS, část I, otázka 6). Pro příjem elektronických faktur je registrace přes portál FS zákonnou povinností (FAQ FS, část I, otázka 73), a to i tehdy, když pošťáka nabízí váš program. Výběr uděláte v aplikaci na portálu FS: přihlásíte se přes slovensko.sk (například občanským průkazem s čipem) nebo identifikátorem a heslem a zvolíte subjekt, za který jednáte. Vybrat poskytovatele je možné jen pro subjekt s přiděleným a oznámeným DIČ (příručka k aplikaci PDS, kapitoly 3 a 4.2).

Za právnickou osobu jedná osoba, která je registrovaná na portálu FS a má autorizaci k jejímu zastupování (FAQ FS, část I, otázka 41). Celý postup obrazovku po obrazovce popisuje článek výběr digitálního pošťáka na portálu FS. Pokud chcete přijímat přes Verteco, výběr uděláte na vpds.financnasprava.sk/vyber-certifikovaneho-poskytovatela?id=33.

Jeden pošťák na příjem, na odesílání jich může být více

Pro daný Peppol identifikátor můžete mít v SMP registrovaného jen jednoho pošťáka na přijímání. Příjem faktur je tedy jednoznačně směrovaný a účetní program volbu pošťáka při příjmu neřeší. Na odesílání můžete mít nasmlouvaných více; který se použije, je věcí nastavení programu a smluv s poskytovateli (FAQ FS, část I, otázka 36). Pošťák, přes kterého odesíláte, od vás může vyžadovat verifikační údaj, který získáte jeho výběrem na portálu FS (FAQ FS, část I, otázka 73).

V praxi to znamená, že můžete přijímat přes Verteco a odesílat z programu přes jeho pošťáka, nebo naopak: pokud máte příjem už registrovaný u jiného poskytovatele, přes Verteco můžete jen odesílat. Přesun příjmu popisuje článek změna digitálního pošťáka.

Tři způsoby, jak propojit program s Verteco

1. Soubory z programu a do programu

Portál exportuje přijaté i vystavené faktury ve formátu, který načte váš program, a z většiny těchto programů umí naopak načíst vystavené faktury k odeslání. Návody k jednotlivým programům najdete pro POHODA, MK-soft, MRP-K/S, Money S3, Money S4 / S5, KROS OMEGA, KROS ALFA plus a PROLUC. U KROS ALFA plus je zatím hotový jen export z portálu a načítání faktur z programu připravujeme; PROLUC importuje originály Peppol XML z portálu přímo (potvrzeno výrobcem 6. 10. 2026), načítání vystavených faktur ze systému PROLUC připravujeme; export pro ALFA plus zatím obsahuje jen vystavené faktury (pohledávky).

2. Přímé propojení v programu

Některé programy komunikují s portálem přímo, bez souborů. Například MK-soft má podle svého návodu od verze z 22. 9. 2026 zabudované propojení s Verteco: v programu zadáte údaje našeho API klíče (Client Id a Client Secret) a faktury jdou oběma směry automaticky. Postup je v návodu MK-soft.

3. REST API (SAPI-SK)

Pro vlastní systémy a výrobce softwaru je k dispozici REST API podle slovenského standardu SAPI-SK, webhooky a testovací prostředí. Všechno popisuje dokumentace pro vývojáře.

Jste výrobce účetního nebo fakturačního softwaru?

Máte dvě cesty. Program můžete napojit na Verteco přes API, vaši zákazníci si nás vyberou na portálu FS a faktury posílají z vašeho programu. Nebo se můžete stát zprostředkovatelem pod naší akreditací: FS vás uvede v seznamu s vlastním aktivačním odkazem a zákazníci si vybírají přímo vás. Podmínky jsou na stránce pro zprostředkovatele, programy a služby, které už takto spolupracují, najdete v seznamu našich zprostředkovatelů.

Časté otázky