Бухгалтерська програма не є цифровим листоношею

Коротко

• Програма створює рахунок. Доставляє його і повідомляє дані з нього Фінансовій адміністрації цифровий листоноша.
• Цифровий листоноша може бути частиною вашої програми або окремою послугою. Перевірте це у постачальника і в списку на порталі Фінансової адміністрації.
• Вибір листоноші для отримання за ваше DIČ робите ви (або особа з авторизацією) на порталі Фінансової адміністрації, навіть якщо програма пропонує листоношу.
• Для отримання ви маєте одного листоношу, надсилати можете через кількох.
• З Verteco програму з’єднаєте файлами, прямим з’єднанням у програмі або через REST API.

Програма створює рахунок, листоноша доставляє і повідомляє

З 2027 року е-рахунки надсилаються за допомогою сертифікованих постачальників служби доставки, так званих цифрових листонош. Доступ до цієї послуги, за Фінансовою адміністрацією (далі ФА), ви маєте або через свою бухгалтерську програму, або через вебзастосунок чи мобільний застосунок цифрового листоноші (FAQ ФА, частина I, питання 6). Надавати службу доставки може лише особа, внесена до реєстру сертифікованих постачальників, який веде фінансова дирекція і публікує на своєму сайті (§ 76a абз. 5 і 7 закону про ПДВ).

Отже, ролі розділені. Програма виставляє рахунок у структурованому XML згідно з нормою EN 16931. Листоноша доставляє його адресату і технічно створює та надсилає повідомлення з даними з рахунку Фінансовій адміністрації (FAQ ФА, частина II, питання 20). Листоноша відправника при цьому повідомляє рахунки, де виставник має IČ DPH (FAQ ФА, частина I, питання 44). Самого технічного створення рахунку, збереженого в бухгалтерській системі, за ФА недостатньо, щоб він вважався складеним електронним рахунком: у строк він мусить бути також переданий на доставку одержувачу (FAQ ФА, частина I, питання 74).

Постачальником послуг може бути і постачальник бухгалтерського або ERP-програмного забезпечення (FAQ ФА, частина I, питання 22). Тому деякі програми містять листоношу, а інші ні. Який випадок ваш, дізнаєтеся лише перевіркою, а не за назвою програми.

Як дізнатися, чи має ваша програма листоношу

Посібник ФА для неурядових організацій рекомендує перевірити у постачальника, чи підтримуватиме програмне забезпечення е-рахунки і чи буде цифровий листоноша безпосередньо частиною рішення, або підключатиметься окремо. Запитайте зокрема:

• Чи працюватиме програма з XML згідно з європейською нормою EN 16931?
• Чи буде послуга цифрового листоноші інтегрована безпосередньо в програмі?
• Чи можна буде приймати рахунки безпосередньо в програму, а в платників ПДВ також складати і надсилати?
• Відколи ця функціональність буде доступна і якими будуть умови активації та ціна?
• Як буде забезпечене архівування, пошук, відображення та експорт рахунків?
• Як буде налаштований доступ для зовнішнього бухгалтера?

Відповідь перевірте у списку сертифікованих постачальників та їхніх посередників на vpds.financnasprava.sk. Список публічний, і кожен рядок зазначає посередника (стовпець «Váš digitálny poštár», ваш цифровий листоноша) і сертифікованого постачальника. Якщо суб’єкт є постачальником і посередником одночасно, в обох стовпцях стоїть його комерційне найменування (посібник до застосунку PDS, розділи 3 і 4.1).

• Сертифікований постачальник внесений до реєстру, який веде фінансова дирекція (§ 76a абз. 5 і 7 закону про ПДВ); згідно з посібником ФА для неурядових організацій він мусить бути сертифікований у мережі Peppol і водночас акредитований Фінансовою адміністрацією.
• Посередник продає послуги постачальника і забезпечує підключення та обслуговування клієнтів; сам він не мусить бути акредитованим постачальником (посібник до застосунку PDS, розділ 2). Щоб бути зазначеним у списку, він мусить бути зареєстрований у ФА і отримує власне активаційне посилання (FAQ ФА, частина II, питання 27).

Якщо постачальника вашої програми у списку не знайдете, запитайте його, з яким сертифікованим постачальником він співпрацює. Чи ваше DIČ уже зареєстроване в мережі Peppol, перевірите в інструменті Перевірка компанії; якщо ми вміємо визначити точку доступу, він покаже і її. ФА при цьому попереджає, що інфраструктура Peppol не надає стандартизованого способу перевірити назву листоноші, записаного в SMP, і рекомендує обсяг послуг (надсилання, отримання) однозначно визначити в договорі (FAQ ФА, частина II, питання 47).

Вибір за своє DIČ робите ви

Цифрового листоношу ви вибираєте самі з пропозиції на ринку (FAQ ФА, частина I, питання 6). Для отримання електронних рахунків реєстрація через портал ФА є законним обов’язком (FAQ ФА, частина I, питання 73), і то навіть тоді, коли листоношу пропонує ваша програма. Вибір робите в застосунку на порталі ФА: входите через slovensko.sk (наприклад посвідченням особи з чипом) або ідентифікатором і паролем і обираєте суб’єкт, від імені якого дієте. Вибрати постачальника можна лише для суб’єкта з присвоєним і повідомленим DIČ (посібник до застосунку PDS, розділи 3 і 4.2).

Від імені юридичної особи діє особа, яка зареєстрована на порталі ФА і має авторизацію на її представництво (FAQ ФА, частина I, питання 41). Весь порядок екран за екраном описує стаття вибір цифрового листоноші на порталі ФА. Якщо хочете приймати через Verteco, вибір зробите на vpds.financnasprava.sk/vyber-certifikovaneho-poskytovatela?id=33.

Один листоноша для отримання, для надсилання їх може бути більше

Для даного ідентифікатора Peppol ви можете мати в SMP зареєстрованого лише одного листоношу для отримання. Отже, отримання рахунків однозначно спрямоване, і бухгалтерська програма вибором листоноші при отриманні не займається. Для надсилання ви можете мати договори з кількома; який використовується, є справою налаштування програми і договорів з постачальниками (FAQ ФА, частина I, питання 36). Листоноша, через якого ви надсилаєте, може вимагати від вас верифікаційні дані, які ви отримаєте його вибором на порталі ФА (FAQ ФА, частина I, питання 73).

На практиці це означає, що ви можете приймати через Verteco і надсилати з програми через її листоношу, або навпаки: якщо отримання у вас уже зареєстроване в іншого постачальника, через Verteco ви можете лише надсилати. Перенесення отримання описує стаття зміна цифрового листоноші.

Три способи з’єднати програму з Verteco

1. Файли з програми і до програми

Портал експортує отримані та виставлені рахунки у форматі, який зчитує ваша програма, а з більшості цих програм уміє навпаки зчитати виставлені рахунки для надсилання. Інструкції до окремих програм знайдете для POHODA, MK-soft, MRP-K/S, Money S3, Money S4 / S5, KROS OMEGA, KROS ALFA plus і PROLUC. Для KROS ALFA plus поки що готовий лише експорт з порталу, а зчитування рахунків з програми готуємо; PROLUC імпортує оригінали Peppol XML з порталу безпосередньо (підтверджено виробником 6. 10. 2026), зчитування виставлених рахунків із системи PROLUC готуємо; експорт для ALFA plus поки що містить лише виставлені рахунки (дебіторську заборгованість).

2. Пряме з’єднання в програмі

Деякі програми спілкуються з порталом безпосередньо, без файлів. Наприклад, MK-soft згідно зі своєю інструкцією з версії від 22. 9. 2026 має вбудоване з’єднання з Verteco: у програмі вводите дані нашого API-ключа (Client Id і Client Secret), і рахунки йдуть в обох напрямках автоматично. Порядок в інструкції MK-soft.

3. REST API (SAPI-SK)

Для власних систем і виробників програмного забезпечення доступний REST API за словацьким стандартом SAPI-SK, вебхуки та тестове середовище. Усе описує документація для розробників.

Ви виробник бухгалтерського програмного забезпечення або програми для виставлення рахунків?

У вас два шляхи. Програму можете підключити до Verteco через API, ваші клієнти виберуть нас на порталі ФА і надсилатимуть рахунки з вашої програми. Або можете стати посередником під нашою акредитацією: ФА зазначить вас у списку з власним активаційним посиланням, і клієнти вибиратимуть безпосередньо вас. Умови на сторінці для посередників, програми і послуги, які вже так співпрацюють, знайдете у списку наших посередників.

Часті запитання