Návod · KROS

KROS ALFA plus: import a export faktur

Verteco Peppol podporuje formát programu KROS ALFA plus v obou směrech: faktury, které vám přijdou přes síť Peppol, si stáhnete v souboru, který KROS ALFA plus naimportuje bez přepisování, a import faktur vystavených v KROS ALFA plus do portálu připravujeme (pošlete nám vzorový export). Částky, sazby DPH a čísla dokladů se vždy přebírají přesně z faktury, nic se nepřepočítává.

Cena Verteco je veřejná a stejná pro všechny (ceník); poplatky za modul, licenci nebo aktualizaci programu KROS ALFA plus jsou poplatky jeho výrobce dohodnuté s ním.

1. Přenést faktury z portálu do KROS ALFA plus

Přijaté i vystavené faktury si stáhnete hromadně za zvolené období, nebo jednotlivě z detailu faktury.

1
V portálu otevřete Exporty (v menu vlevo, adresa /dashboard/exports). Vyberte firmu; pokud chcete, omezte období Od data / Do data a směr (Přijaté i odeslané, Pouze přijaté, Pouze odeslané).
2
V části Formáty účetních programů klikněte na dlaždici KROS ALFA plus (.zip) na Stáhnout. Stáhne se soubor peppol-alfa.zip.
3
Rozbalte ZIP. Obsahuje:
- pohladavky_<IČO>.xml – vystavené faktury a dobropisy jako pohledávky (název souboru začíná na „pohladavky“, podle něj ALFA plus vybere evidenci)
- _preskocene.txt – doklady, které formát neumí přenést, s důvodem u každého
4
V programu KROS ALFA plus otevřete Firma → Importy a exporty → Import faktúr z iného programu do pohľadávok. Dostupné od verze ALFA plus 5.50. Zdroj: dokumentace výrobce ↗
5
Pokud některý doklad chybí, podívejte se do _preskocene.txt: u každého vynechaného dokladu je důvod (viz Co formát nepřenese). Nic se nevynechává potichu.

Jedna faktura: v detailu faktury v části Účetní údaje najdete Exportovat tento doklad do… a v něm KROS ALFA plus. Výběr faktur: v seznamu faktur označte doklady, v liště pod seznamem vyberte v poli Účetní program KROS ALFA plus a klikněte Stáhnout.

Co je třeba vědět před prvním importem

ALFA plus vybírá cílovou evidenci podle názvu souboru: soubor začínající na „pohladavky“ jde do pohledávek. Název souboru proto neměňte.
Přijaté faktury (závazky) export zatím neobsahuje: struktura závazkového záznamu je jen v nápovědě programu a hádaný záznam by mohl zaúčtovat nákup do nesprávného sloupce.
Záznam pohledávky nese částky po sazbách DPH (vyšší, nižší, nulová, nevstupuje do výkazu), bez položek.

2. Odeslat faktury vystavené v KROS ALFA plus přes Peppol

Import faktur vystavených v KROS ALFA plus do portálu připravujeme. Pošlete nám vzorový export z programu přes Podporu nebo na peppol@verteco.digital a formát doplníme. Do té doby umíte faktury vystavit přímo v portálu (formulář, .xlsx nebo CSV podle našeho vzoru).

3. Co formát nepřenese

Export nikdy nehádá hodnoty, které formát programu KROS ALFA plus nemá kam uložit. Takový doklad je vypsán v _preskocene.txt s důvodem a v portálu zůstává dostupný jako PDF i originál XML.

doklad v cizí měně (program by potřeboval kurz, který faktura nenese)
doklad se započtenou zálohou
přijaté faktury (závazky)
doklad s více než třemi různými kladnými sazbami DPH

Nesedí něco při importu?

Pošlete nám hlášku z programu KROS ALFA plus a soubor, který jste importovali, přes Podporu v portálu nebo na peppol@verteco.digital. Formát doladíme. Vyzkoušet si celý postup bez rizika můžete v testovacím prostředí.

Další programy: MK-soft · PROLUC · POHODA · MRP-K/S · Money S3 · Money S4 / S5 · KROS OMEGA · HELIOS iNuvio / Nephrite