Anleitung · KROS

KROS ALFA plus: Import und Export von Rechnungen

Verteco Peppol unterstützt das Format von KROS ALFA plus in beide Richtungen: Rechnungen, die Sie über das Peppol-Netzwerk erreichen, laden Sie als Datei herunter, die KROS ALFA plus ohne Abtippen importiert, und den Import von in KROS ALFA plus ausgestellten Rechnungen ins Portal bereiten wir vor (schicken Sie uns einen Beispielexport). Beträge, Steuersätze und Belegnummern werden immer exakt aus der Rechnung übernommen, nichts wird neu berechnet.

Der Preis von Verteco ist öffentlich und für alle gleich (Preisliste); Gebühren für ein Modul, eine Lizenz oder ein Update von KROS ALFA plus sind Gebühren seines Herstellers, mit ihm vereinbart.

1. Rechnungen aus dem Portal nach KROS ALFA plus übertragen

Empfangene und ausgestellte Rechnungen laden Sie gesammelt für einen Zeitraum herunter oder einzeln aus der Rechnungsansicht.

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Öffnen Sie im Portal Exporte (Menü links, Adresse /dashboard/exports). Wählen Sie das Unternehmen; auf Wunsch grenzen Sie den Zeitraum Von Datum / Bis Datum und die Richtung ein (Empfangen und gesendet, Nur empfangen, Nur gesendet).
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Klicken Sie im Abschnitt Formate der Buchhaltungsprogramme auf der Kachel KROS ALFA plus (.zip) auf Herunterladen. Die Datei peppol-alfa.zip wird heruntergeladen.
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Entpacken Sie das ZIP. Es enthält:
- pohladavky_<IČO>.xml – ausgestellte Rechnungen und Gutschriften als Forderungen (der Dateiname beginnt mit „pohladavky“, daran wählt ALFA plus die Evidenz)
- _preskocene.txt – Belege, die das Format nicht übertragen kann, mit Begründung bei jedem
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Öffnen Sie in KROS ALFA plus Firma → Importy a exporty → Import faktúr z iného programu do pohľadávok. Verfügbar ab Version ALFA plus 5.50. Quelle: Dokumentation des Herstellers ↗
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Fehlt ein Beleg, sehen Sie in _preskocene.txt nach: bei jedem ausgelassenen Beleg steht der Grund (siehe Was das Format nicht überträgt). Nichts wird stillschweigend weggelassen.

Eine Rechnung: in der Rechnungsansicht im Abschnitt Buchhaltungsdaten finden Sie Diesen Beleg exportieren nach… und darin KROS ALFA plus. Eine Auswahl: markieren Sie Belege in der Rechnungsliste, wählen Sie in der Leiste unter der Liste im Feld Buchhaltungsprogramm KROS ALFA plus und klicken Sie Herunterladen.

Was Sie vor dem ersten Import wissen sollten

ALFA plus wählt die Zielevidenz nach dem Dateinamen: Eine Datei, die mit „pohladavky“ beginnt, geht in die Forderungen. Ändern Sie den Dateinamen deshalb nicht.
Empfangene Rechnungen (Verbindlichkeiten) enthält der Export noch nicht: Die Struktur des Verbindlichkeitsdatensatzes steht nur in der Programmhilfe, und ein erratener Datensatz könnte einen Einkauf in die falsche Spalte buchen.
Der Forderungsdatensatz trägt die Beträge nach USt.-Sätzen (vyššia, nižšia, nulová, nevstupuje do výkazu: höher, niedriger, null, nicht in der Meldung), ohne Positionen.

2. In KROS ALFA plus ausgestellte Rechnungen über Peppol senden

Den Import von in KROS ALFA plus ausgestellten Rechnungen ins Portal bereiten wir vor. Schicken Sie uns einen Beispielexport aus dem Programm über den Support oder an peppol@verteco.digital, und wir ergänzen das Format. Bis dahin können Sie Rechnungen direkt im Portal ausstellen (Formular, .xlsx oder CSV nach unserer Vorlage).

3. Was das Format nicht überträgt

Der Export rät nie Werte, für die das Format von KROS ALFA plus keinen Platz hat. Ein solcher Beleg wird in _preskocene.txt mit Begründung aufgeführt und bleibt im Portal als PDF und Original-XML verfügbar.

ein Beleg in Fremdwährung (das Programm bräuchte einen Kurs, den die Rechnung nicht enthält)
ein Beleg mit verrechneter Anzahlung
empfangene Rechnungen (Verbindlichkeiten)
ein Beleg mit mehr als drei verschiedenen positiven USt.-Sätzen

Stimmt beim Import etwas nicht?

Schicken Sie uns die Meldung aus KROS ALFA plus und die importierte Datei über den Support im Portal oder an peppol@verteco.digital. Wir passen das Format an. Den ganzen Ablauf können Sie risikolos in der Testumgebung ausprobieren.

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